保会通软件如何建立账套（网络版）

保会通软件网络版支持SQL、Oracle、MySQL、SQLite等多种数据库，这里以SQL数据库为例，即这里所指网络版为SQL数据库。

请参阅软件安装说明完成以下工作：

1、将软保会通软件安装到数据服务器和工作站计算机上。

2、安装并启动SQL Server 数据库。

3、若已购买软件，请将加密狗插入数据服务器的USB口，然后启动和配置好服务器管理软件。

4、启动服务器或工作站上的保会通财务软件。在数据和用户登录（即打开保会通数据）框中，将数据库：

改成SQL Server 数据库（即S版软件）：

然后按将软件连接到数据服务器上。

方法一　直接新新建

在登录框中按，或者右键菜单“新增”、或者按Ctrl+N，调出“建立新年度数据文件”框。

此时有两种选择：

1、使用范例作为模板新建（建议使用此法新建）

在处选择一个范例作为模板新建数据文件。此时系统会将模板中的科目、凭证账页样式、报表格式等公用对象复制到新建的数据文件中。大简化新建账过程。

2、新建空白数据文件

在处不选择范例。此时新建的数据文件是空白数据文件。用户须从头录入科目、设置报表。

这里的“位置”指的是指即将建立的数据文件的物理位置。

与A版软件不同，A版软件的数据文件位置就是数据文件的物理位置，即文件在资源管理器中的位置。

S版软件的数据文件也是一个在资源管理器中看得到的物理文件，这里的“位置”就是指这个位置。但S版软件的数据文件在SQL Server 的实时严格管理之下，我们使用数据文件时很少使用这个位置。

一般来说我们不录入这个位置，即清空这个位置，这样系统会将数据文件放在默认的数据存放位置，即在安装时所指定的数据存放位置：

在S版软件下，每一个账套需要给定一个四位数的账套号作为标识。

一个S版年度数据文件，就是一个SQL Server 数据库，数据库名按以下规则命名：

软件标识名+账套序号+年度

如：Cwd00012015

这里“Cwd”代表财务数据文件，“0001”账套序号，“2015”是年度。

S版年度数据文件，就是一个SQL Server 数据库，它有两个物理文件：

数据库文件：数据库名.MDF，如：Cwd00012015.MDF

数据库日志文件：数据库名_Log.LDF，如：Cwd00012015_Log.LDF

这两个物理文件存放的默认位置为：

数据安装位置\ MSSQL\Data

位置、序号、年度、引用的模板录入完整后，按，新的数据文件即告建立，并出现在登录框中。

方法二　使用“以新为模板新建数据文件”。

方法三　可以先使用A版软件建立数据文件，完成一些初始设置，然后在登录框中使用右键菜单将数据文件转换成S版数据文件。