启动软件出现登录框 ：

方法一　直接新新建

在登录框中按，或者右键菜单“新增”、或者按Ctrl+N，调出“建立新年度数据文件”框。

此时有两种选择：

1、使用范例作为模板新建（建议使用此法新建）

在处选择一个范例作为模板新建数据文件。此时系统会将模板中的科目、凭证账页样式、报表格式等公用对象复制到新建的数据文件中。大简化新建账过程。

2、新建空白数据文件

在处不选择范例。此时新建的数据文件是空白数据文件。用户须从头录入科目、设置报表。

用户在处录入或选择账套所在的位置后，按，新的数据文件即告建立，并出现在登录框中。

方法二　在登录框中，选择账套模板，使用右键菜单项“以此为模板新建数据文件”新建。

之后出现新建年度数据文件框，

输入账套位置和年度，按“确认”即可新建数据文件。

账套详解　保会通软件的数据文件一个核算单位一个年度一个数据文件。数据文件按核算单位管理，一个核算单位的所有年度的数据文件放置在一起，称为一个账套。

数据文件就是电脑中的文件。因此它的存放位置可以通过“资源管理器”看得到。

保会通软件如何来描述账套位置呢？

A版数据文件　一个账套就是电脑中的一个文件夹，它的所有数据文件就放在这个账套下，以年度为名。

登录框中的账套

资源管理器中的账套