软件安装请参阅"安装说明"。

运行保会通财务软件，首先出现用户登录框：

手工会计下，有单、有证、有账、有表，电子会计下，同样有单、证、账、表，这些东西放哪？存放在数据文件中。

如何读写、管理和使用数据文件呢？使用数据库来读写、管理和使用数据文件。

保会通软件可以使用Access、SQL Server、Oracle等多种数据库。因此按使用的数据库保会通软件分成多个版本：

A版，软件采用Access数据库，适合于中小型用户，也称单机版。A版软件在安装时已经为用户安装好Access数据库引擎，安装完毕即可使用。

S版，指软件采用SQL Server数据库，适合于大中型用户，也称网络版。S版软件在软件安装完毕以后，还要安装SQL Server数据库，并且还要将软件配置连接到SQL Server数据库。

O版，指软件采用Oracle数据库，适合于大型用户，也称大型网络版。O版软件功能强大，配置复杂，客户基础要求比较高，不实用于一般客户，在这里不做描述。

其他版本在这里不做描述。

无论是A版还是S版软件，它们的数据文件具有相同的数据结构，相同格式的备份件，而且还可以随时互相直接转换。

A版、S版软件是同一个软件，只是使用的数据库不同而已，用户在“用户登录框”中即可选择使用A版、S版软件。

用户该选择A版软件还是S版软件？

如果需要多个人同时操作、查询同一套账，请选择S版软件。否则选择使用A版软件就可以了。

由于A版软件轻便，即使使用S版软件的用户，常常可以把数据转化成A版，放到笔记本上，带到异地查询使用。

网络版数据转换为单机版的方法为：

对准年度数据，右键，另存为，在弹出的对话框中输入存放位置。