记账凭证编辑

使用“会计账务（复式账）/凭证/操作及查询”来操作或查询记账凭证.

一、调出凭证编辑器，新增记账凭证

将 “会计账务（复式账）/凭证/操作及查询”模块置于被选择状态，用以下几种方式可以调出凭证编辑器新增记账凭证。

①使用右键菜单“新增”

②使用工具条上的“新建”按扭

③使用主窗口菜单“文件/新建”

④敲Ctrl+N键，即按下Ctrl键不放，再敲N键。

二、凭证要素编辑

凭证编辑器是一个表格编辑器，使用它，可以轻松自如地填制记账凭证。

⒈时间：直接使用键盘录入凭证时间，年要用四位数年。若用户自定义了会计月，在保存凭证时，系统会根据录入的凭证时间确定凭证所在的会计月。

⒉凭证分类字：若没有设置凭证分类，则没有此项。否则应录入凭证分类字。双击或按F2键可以从列表框中选择分类字。

⒊凭证号：用键盘录入凭证的顺序号，若不足四位数，系统在保存凭证时会自动在顺序号前用0补足。

注意　凭证号应根据凭证制作日期的先后次序，从小到大连续编排。

凭证号的编排方法受凭证号编排模式、凭证号大小排序两个核算参数控制。

凭证号编排模式默认按月连续编排

凭证号大小排序默认与时序一致

即是说默认的凭证号的编排方法为：每月以制作时间先后为序从0001号开始由小到大连续编排。

若有凭证分类，则每个分类字的凭证号独立从头连续编排。

特别协助　当编辑框处于凭证号处时，双击或按F2键可以得到当前连续可用的最小的凭证号（或按工具条上的按扭，或右键菜单的“查找连续可用凭证号”项）。按工具条上的按扭（或右键菜单的“查找最大凭证号”项），可以得到当前最大可用的凭证号。

问题解析　在录入凭证时，当月凭证还没有录入，但保存凭证时，却提示凭证号重复。此时请到“会计账务（复式账）/设置/核算参数”查看核算参数“凭证号编排模式”是不是被误改。

⒋附件数：直接使用键盘录入凭证附件数。

⒌结转标志：在工具条上的中，选择 凭证取数标志。

⒍出纳员：在凭证页脚可以录入出纳员：

⒎制作员：保存凭证时，系统会自动以当前操作员作为凭证的制作员。

⒏摘要：分录行没有录入摘要，以上一行摘要为摘要。若所有分录行的摘要都相同，只需要录入第一行的摘要。双击摘要编辑框（或在摘要编辑框按F2键），可以就近复制其他行的摘要。

⒐科目：科目显示其名称，但应录入其代码。科目应该是末级科目。

在科目编辑框处输入代码，会对科目代码进行科目检索：

在科目编辑框处输入字母，会对科目名称的首拼音进行科目检索：

在科目编辑框处输入汉字，会对科目名称进行科目检索：

将编辑框置于科目录入处，按Enter键，若已录入正确科目，往下一个编辑项走；否则弹出下拉科目框供用户选择科目。

若科目带辅助核算，请在录入会计科目后按Enter键：系统会自动加上辅助核算组的组号，之后可接着录入辅助科目。

例　50010101（经费支出/财政拨款支出/基本支出），带E.功能类、F.经济类、H.预算类别3项辅助核算。

先录入会计科目：50010101

按Enter键，出现：

然后接着录入E.功能类辅助科目：

功能类辅助科目录入完毕，再按Enter键，出现：

接着录入F.经济类，如此一直录入下去，直到科目录入完毕。

将编辑框置于科目录入处，双击编辑框（或按F2键、或按工具条上的按扭、或执行右键菜单的“会计科目”项），可以调出科目目录框选择所需科目。

既然可以调出科目目录框，就等于说，不用关闭凭证编辑器，就可以一边录入凭证，一边操作科目。

⒑数量（外币）、单价（汇率）： 若科目是带数量（或外币）核算的，则凭证编辑器会变脸成数量金额（或复币）式的凭证编辑器。允许用户录入数量（或外币）、单价（或汇率），应借、应贷数量（或外币）都录入在同一栏，它们的方向由金额栏来决定。单价（或汇率）是辅助栏，仅用于计算和显示，是临时计算出来的，非实体栏。

⒒应借、应贷金额： 凭证编辑器在科目栏并不分应借、应贷方向，而是在金额栏分应借、应贷金额。

如果一个分录行还未录入过金额，那么双击金额编辑框（或在金额编辑框处按F2键），会产生一个让当前凭证平衡的金额。也就是说凭证分录行的最后一行的金额可以自动产生。

⒓附件图片: 可以采集和保存凭证附件的图片

使用工具条上的或右键菜单中的“附件”，即可调出附件图片处理框。若凭证是可编辑的,调出来的是附件图片采集框，若不可编辑（如：已复核、他人做的凭证），调出来的是附件图片浏览框。

三、凭证编辑器

默认的凭证编辑器是一个表格式编辑窗口（单窗口编辑器），如果有科目使用了辅助核算，可以选用双窗口编辑器。

单窗口编辑器　一个凭证的所有分录行全部在一个窗口中录入。

双窗口编辑器　凭证编辑器分成主、辅两个窗口。主窗口只录入会计科目。若一个分录行的会计科目带辅助核算，则在主窗口录入摘要和会计科目，确定发生额方向，辅助科目和金额在辅助窗口（凭证附表窗口）中录入。

使用右键菜单“主辅凭证模式”来切换单、双窗口编辑器。

①在主辅凭证模式下，若分录行科目不带辅助核算，录入方法和主凭证模式（单窗口模式）一样。若分录行科目带辅助核算，在录入会计科目后，出现记账凭证附表。记账凭证附表有摘要、辅助科目、金额栏。

②凭证附表的摘要栏可以通过右键菜单选择是否需要。不需要摘要栏时，附表分录行的摘要与主表的摘要为准。

③附表的科目栏是根据会计科目的辅助核算项动态生成的。

④附表金额栏是不带向的，它的方向是如何确定的呢？

主表会计科目录入后，若主表编辑框不在应借、应贷金额栏，当点击附表时，系统会将主表的编辑框置于和会计科目余额方向同向的金额栏上。若不合要求，请将主表编辑框置于应借或应贷金额栏上，以此来确定附表分录的方向。

之后就可以在附表中录入辅助分录行了。

主表窗口的借、贷方金额录入框是不能录入数据的，它的数据系统会自动从附表中汇总生成。

附表中一旦录入辅助分录行后，分录的方向就不可以改变了。

那么辅助分录行录入后，发现金额方向错了，如何纠正？

方法　剪切附表中的辅助分录行，重置主表分录行的金额方向，再贴贴回附表中的辅助分录行。

⑤带辅助核算的会计科目在主窗口只能出现一次，如果出现两次，那么它们的发生额方向必须相反。所以同一科目同一方向的分录行必须在同一附表窗口中录入。

⑥可以通过右键菜单项“显示主科目代码”、“显示辅助科目全名”来改变主、辅凭证的科目显示格式。

四、分录行操作

⒈在当前编辑行处增加一空分录行　请按Shift+Enter键，或使用右键菜单，或使用框架窗口的编辑菜单。

⒉在当前编辑行后增加一空分录行　请按Ctrl+Enter键，或使用右键菜单，或使用框架窗口的编辑菜单。

⒊删除分录行　整行选择分录行后，请按Del键,可以删除分录行。

⒋如果一个分录行的科目是其它模块的数据接口科目（即在固定资产模块的会计连接中被指定为固定资产、累计折旧的会计科目，在存货模块的会计连接中被指定为存货成本、应付账款、应收账款的会计科目），它的应借、应贷金额不能在凭证编辑器中录入。这样的分录行都是从其它模块自动生成的，在凭证编辑器中仅仅只能编辑它的摘要。

五、使用剪贴板

⒈使用剪贴板复制或移动文字片段。

⒉使用剪贴板复制或移动分录行。

⒊使用剪贴板复制或移动单元格块

⒋将单元格内容在整栏复制　按Ctrl+L键，可以将当前单元格内容复制到整栏。

⒌在多个单元格内粘贴　将要粘贴的内容按Ctrl+C键复制到剪贴板上，选择一个单元格块，按Ctrl+B键，可以将复制到剪贴板上的内容粘贴到所有选择的单元格块上。

六、辅助工具

⒈使用计算器　任何时候按F12键（或工具条上的按扭，或主窗口菜单“文件／计算器”菜单），都可以调出保会通计算器进行数值计算。

如果当前单元格是数值型的，还可以把当前单元格的数送到计算器上，并且可以将计算结果返回给当前单元格。

如果是选择了单元格块后再调用计算器，就是单元格块数值求和。

⒉使用计息器　任何时候按Ctrl + F12键（或工具条上的按扭，或主窗口菜单“文件／计息器”菜单），都可以调出保会通计息器进行利息计算。

如果当前单元格是数值型的，还可以计算结果返回给当前单元格。

⒊使用计税器　任何时候按Shift + F12键（或工具条上的按扭，或主窗口菜单“文件／薪酬计税器”菜单），都可以调出保会通薪酬计税器进行薪酬所得税器计算。

如果当前单元格是数值型的，还可以计算结果返回给当前单元格。

⒋现场查账　每个分录行都要录入科目，使用工具条上的按扭，或右键菜单的“查分类账”功能，可以现场查询该分录行科目的账页。

⒌保存为分录模板　

分录模板是自动生成凭证分录行的模具，根据生成分录行的方法有三种不同的分录模板。

①余额结转　这类模板主要解决将某些科目的余额自动转入另一些科目。如月末损益结转本年利润，年末收支结转结余。定义这类模板，只需定义摘要，指明余额转出科目、余额转入科目即可。

②固定模式分录　这类模板主要解决相同样式的凭证的快速重复录入问题。所谓相同样式的凭证是指凭证分录行除金额不同外，摘要、应借应贷科目基本一致，而金额大小无规律可寻。如提现、存现等凭证。定义这类模板，只需逐行定义摘要，应借应贷科目即可。

③公式取数分录　这类模板主要解决摘要、应借应贷科目明确，应借应贷金额可以用公式提取生成的凭证的自动生成问题。定义这类模板，需要逐行定义摘要，应借应贷科目、应借应贷金额取数公式。

在凭证编辑器中，使用右键菜单“保存成分录模板”，可以将当前编辑器中的凭证保存成固定模式分录。

⒍使用分录模板自动生成凭证　

使用账模新建的账套文件，已经预置了常用的分录模板，用户在填制这类凭证时，不必手工填制，应该调用相应的分录模板来自动生成凭证。

操作：①以新增凭证方式打开凭证编辑器。

②录入好凭证的时间、凭证号、附件数。

③将编辑框置于第一个分录行。

④使用工具条上的按扭（或右键菜单），调出分录模板目录框。

⑤选择分录模板，并执行生成凭证。

七、现金流量表

如果用户使用着现金流量表模块，可以使用工具栏上的“流量表”或右键菜单项“现金流量表”查看当前凭证生成的现金流量表。

八、保存凭证

保存凭证时，系统会检查时间、凭证号的合理性；会逐行检查分录行科目的末级存在性，金额的非零性，参照上行处理摘要，等等。

保存凭证时可使用工具条上的按扭，主窗口菜单“文件／保存”菜单，快捷键Ctrl+S。

录入分录行多的凭证时，可以边录入边保存。

关闭凭证编辑器时，系统会提示用户保存凭证。

一张凭证录入完毕时，不必关闭凭证编辑器，就可以按新建下一张凭证、或按打开其它凭证。在执行新建或打开时，系统会提示用户保存当前凭证。