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设置是存货的基础，若要在使用过程中得心应手、方便快捷，就得有一个比较合理的设置。

1、业务月：若会计月与公历月一致，则不必设置会计月，否则需要设置会计月。功能位置“软件功能/存货/设置/会计月”，双击打开，选好月份，点击修改按钮即可自定会计月起止日。

功能位置“软件功能/存货/设置/核算参数”

使用过程着重对以下选项进行介绍

A1纳税方式可以选择是一般纳税人还是小规模纳税人

A2与复式账是否连接，若选择不连接，则存货模块单独使用，即单纯的存货进、销、存、移、领等业务,不参与会计核算；选择连接，则激活“会计连接”，通过会计连接生成与之相应的记账凭证，连接的具体设置方法参照“7、会计连接”

A3使用货物条形码，可在制作存货业务单据时输入条形码快速找到存货的品名，使制作各种单据提高效率

D2011—D0610 可配置各种单据的附加信息和目录附加信息。

(1)、附加信息附加信息可根据本单位单据实际要求增加，显示为单据栏项目，如下图为无附加信息的商品采购单据。

无附加信息的商品采购单据

此单据若想加上附加信息，达到以下效果

增加了签字栏的商品采购单据

操作方法：依次打开“软件功能/存货/设置/核算参数”,找到“商品采购单据附加信息” ,点击按钮（或双击当前行），在出现的商品采购附加信息窗口里面点击新增按钮，激活商品采购附加信息编辑框。此窗口需要设置三个内容：第一是序号，点击“1.序号”后面的下拉菜单，取可从“0-4”5个数字中选择其一作为当前附加信息的序号，一般从0到4依次选择，一共可增加5项；第二是主题名，即为当前附加信息取个名字“签字”，方便查看或修改及删除等操作；第是值类型，也就是所增附加信息的类型，可以选的项目有数值、金额、字符、日期、年月、年等类型，不同的类型有不同长度及数字位数选项，如上图增加签字栏，可选择“字符”型，其内容可输入，也可以留空栏，打印出来后再签字；增加其他附加信息亦是如此，此方法同样适用于其他单据附加信息的增加，不同之处只是参数代码不同，各位可根据实际需要选择增加单据附加信息，以满足需求。

(2)、目录附加信息目录附加信息也可根据本单位单据实际要求增加，方法同上，有所不同的是，序号可先“0-9”共10项，显示为表头或表尾，具体显示在哪里，需要打开单据，在其文档属性中定义，操作方法请参考“文档属性”。例如在商品采购单据目录附加信息里面增加了“开户行”和“账号”两个信息，可达到如下效果

增加了开户行和账号的商品采购单据

（注：附加信息和目录附加信息增加的操作方法基本一致，只是显示位置不同，附加信息显示为栏内容，目录附加信息显示为表头表尾内容。）

3、税率存货税率需要根据单位现行税率进行设置，功能位置“软件功能/设置/存货税率”，例如销售或进口货物、加工、修理修配劳务17%，农业、粮食、食用油类13%，小规模纳税人3%等。

4、仓库功能位置“软件功能/设置/仓库”,打开后点击新增按钮，就可以增加仓库，代码和名称为必填项，其他可选填。

5、分类功能位置“软件功能/设置/存货分类”，为了在制作单据和库存账表的使用过程中方便查看，我们可对存货进行分类，按功能位置打开，点击新增就可，代码和名称必填，并且可填备注信息。

6、目录及年初余额

功能位置“软件功能/设置/存货目录及年初余额”

打开后按下年初余额按钮，选好仓库，点击左上角“新增”按钮或点右键选新增，就会弹出新增存货目录框。除了规格和产地以及数据这外，其他项目均为必填项目。此外，存货目录设置还有如下附加功能：

（1）单位支付大小单位管理。如下图：小单位为“kg”,大单位为“桶”，系数为“15”，则表示15kg为1桶。例如年初数量650kg,录入650kg保存后自动显示为，即43桶零5kg。录入方法，若直接录入以“kg”为单位的数量，也就是650kg,直接在数量框里录“/650”,保存后显示为“43/5 桶/kg”,也可以在数量框录入“43/5”；单价亦是如此。当然，若不需要大小单位，则不用设置，直接录入数量和单价即可。