数据管理及交换有下几个功能：账务信息、导出标准接口数据、标准接口数据导入和其他软件数据转换。

一、账务信息

要想快速了解账务处理情况，如：余额平否、凭证号连续否、凭证有无复核完毕、……，请使用软件提供的综合账务信息查询功能。

双击“复式账/数据管理及交换/账务信息”按钮，即可调出“账务信息”框。

年末数据能不能结转到下一年度，可与此“账务信息”为参考，除了“截止本月末本年不平的凭证”的标识为红叉“”以外，其他项目必需为红勾“”标识，否则系统将认为账务未处理完毕，不能执行当月月结和年末转账功能。

二、导出标准接口数据

保会通财务软件能够导出国标GB/T 19581 2004、财务软件协会标准CSTA/ABM 98001、国标/T24589.1-2010(企业)和国标/T24589.2-2010(行政事业)四种标准接口数据。

例如：“现场审计实施系统”国标GB/T 19581 2004标准的数据。“审计大师”接收财务软件协会标准CSTA/ABM 98001标准的数据。

以下是导出的数据文件清单：

1、国标GB/T 19581 2004标准

格式控制文件：GSSM.TXT

数据文件信息：DZZB. TXT

会计科目：KJKM. TXT

辅助核算科目：XM*. TXT

科目余额：KMYE. TXT

记账凭证：JZPZ. TXT

2、财务软件协会标准CSTA/ABM 98001标准

格式控制文件：Format.INI

会计科目：会计科目. TXT

货币：货币. TXT

科目余额：余额. TXT

记账凭证：凭证. TXT

3、国标/T24589.1-2010(企业)和国标/T24589.2-2010（行政事业），导出的数据均为“公共档案.xml和总账.xml”两个文件。

三、标准接口数据导入

保会通财务软件能够导出国标GB/T 19581 2004、财务软件协会标准CSTA/ABM 98001、国标/T24589.1-2010(企业)和国标/T24589.2-2010(行政事业)四种标准接口数据，同时也支持以上四种接口数据导入。是这四种标准接口数据最好的浏览器。

导入国标GB/T 19581 2004数据时，以格式控制文件：GSSM.TXT识别，若格式控制文件不是此名，请手工将它改成此名。

 财务软件协会标准CSTA/ABM 98001数据时，以格式控制文件：Format.INI识别，若格式控制文件不是此名，请手工将它改成此名。

四、其他软件数据转换

保会通财务软件能够识别各种知名财务软件制作保存的数据，并从中提取并生成保会通数据文件，更换为保会通财务软件不需要重新做初始设

置，并且将数据文件信息、科目及年初余额、记账凭证和账簿等内容按年度直接导入保会通数据而不损坏原软件数据文件。