证取数标志是对凭证的另一种分类，这种分类以标志数来识别。凭证取数标志数需要预先定义，可以是0、1、2、—、9十个数之一。0是软件预置好的普通凭证标志数，不可变更它，科目年初余额的取数标志就是0。别外软件还预置了标志数1作为收支结转凭证的标志数，凡损益、收支结转凭证都以此为标志数。

凭证取数标志数是报表取数函数可以识别的参数，这正是设置凭证取数标志的原因。

对于初学者或一般的账务处理来说，此步可以跳过，采用系统默认设置即可。

一、以普通操作员的身份（比如：代码为102的操作员）登录到新建的数据文件。

 二、使用“会计账务（或复式账）”模块的“凭证／结转标志”菜单调出凭证结转标志对话框。

三、如何规划凭证取数标志

设置凭证结转标志的目的在于方便报表函数取数，凭证结转标志实际上是人为地将账簿记录分类。

作为一般账务处理，把账簿记录分成普通凭证记录和收支结转凭证记录就足够了。为什么要这么分呢，主要是生成损益表、利润表、收支表时要去除收支结转凭证记录。

作为大型工业企业账务，需要制造费用结转生产成本，结转产成品成本，结转销售成本，结转损益等多种类型的结转凭证。需要生成多种内部管理用报表。这些报表取数都与这些结转凭证密切相关。因此适当地设置凭证取数标志，将有利于这些报表的正确快速生成