编辑时间:2020年10月31日 作者:保会通软件 浏览量:0次
凭证分类。如果每月凭证量很大,可以对凭证进行分类。
所谓凭证分类,就是按经济业务类型或凭证的其他特征,将凭证分成若干类别,每个类别用一个类别字予以标识。各个类别的凭证各自独立从头编号。凭证分类后,凭证号前面应该冠上类别字。
常见的凭证分类有:
①收付转分类法 按货币资金流入、流出将凭证分成收款凭证、付款凭证、转账凭证三类。
②现银收付转分类法 再细化收付转分类法,将凭证分成现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证五类。
③会计岗位分类法
④按本分类法
使用“会计账务(或复式账)”模块的“凭证/类别”菜单调出凭证分类对话框,对凭证进行分类设置。
⑤凭证分类定义
如何定义凭证分类,本软件采用的是科目限制法。
定义凭证分类时,只需在相应位置录入限制科目的代码即可,也可以单击右边的按扭从科目目录框中选择科目。
限制多个科目时,各科目代码间用“;”连接,如:1001;1002;1009。
注:限制科目的描述除了支持上述分号枚举法外,还支持通配符法。如:可用10表示所有以10开头的科目,科目代码中可以使用通配符。
通配符:对于A版软件,?可以匹配一个字符,*可以匹配任何一个字符串(含空串);对于S版软件,_可以匹配一个字符,%可以匹配任何一个字符串(含空串)。这里的?、*、_、%都是西文字符。
⑥凭证分类操作
凭证分类最好是在凭证未录入前规划好,设置好。
已经录入了凭证再设置分类,则已录入的凭证的类别是第一个设置的凭证类别。
没有凭证的分类,可以删除它。
如果只有一个凭证分类,无论有没有凭证,都可以删除它。