一、报表使用

报表生成条件：凭证制作好并复核登帐

1、报表综述

会计报表指的是软件“软件功能/报表”模板中的报表。

选择需要生成报表的名称，然后双击此表下的相关年度及月份（7.0版本允许产生两年度的报表），打开。

报表主要是用来披露或收集会计信息的。

母表　报表具有固定的样式、填制方法和勾稽关系，它们不因会计分期或分类的变化而变化。

报表样式主要有：表行、表栏、单元格、说明性文字。

填制方法就是如何生成报表数据的方法，报表数据通常是使用特定的公式来从账簿中提取的。所以填制方法就是由报表取数公式来描述。

报表的勾稽关系由报表审核公式来刻划。

子表　报表总是分期（或分类）装载数据的，这些分期（或分类）的数据存放在报表的子表里。例如：月报表每年12张子表，每张子表存放每月报表各个项目的数据。

公式取数 公式取数用来制作取数公式的，通过取数公式把账页上数据反映到报表里面。例如：期初数、期末数、发生额等。

2、报表计算

使用账模建立的数据文件，报表模块里已经预置了常用的会计报表，即预置了报表的母表和子表结构。用户只需逐月打开报表子表，执行“报表计算”功能，报表数据便可以自动生成了。

操作　双击报表子表（即月份），使用右键菜单，使用“文件”菜单，或按快捷键Ctrl＋O，即可打开报表子表。

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工具条上的四个按扭表示报表文本内容的四种状态：

：母表文本状态

：子表文本状态

：取数公式状态

：审核公式状态

打开子表时，报表处于子表文本状态，即按扭处于核选状态。

用户可以试着变换选择四个按扭，查看报表的四种不同状态的文本或公式。

使用右键菜单“报表计算”，框架窗口菜单项“填制／报表计算”，工具条按扭，或F5快捷键，调出报表计算框

在报表计算框中按“开始”按扭，系统开始进行报表计算。当报表计算完毕时，“开始”按扭变成“确认”按扭，此时按“确认”按扭，退出报表计算框，报表即顺利计算完毕。

报表计算完毕后，关闭并保存报表即可。

3、报表打印

接上步报表计算完毕，占击文件—打印即可将当前报表打印出来，也可以点击工具条上的打印机图标表打印，最好在打印之前点下打印预览，各边距合适再点打印。

二、报表制作

报表编辑是指输入母和子表正文、设置单元格文本属性、输入取数公式和审核公式。通过报表编辑使输出的报表样式适合自己的需要。

母表正文(母表文本)是指在一个报表族中所有子表所共同拥有的文本，特别地，当某一单元格一经输入了母表文本，则它的任何子表都换去了对这个单元格的操纵，该单元格只能在母表编辑状态下进行编辑。除非在在母表编辑状态下将该单元格的文本删除掉，子表才具有对这个单元格的操纵权。

子表文本是指某一子表私有的文本，组内其它报表不能拥有。子表文本一般就是由取数公式生成的数据文本。

1、制作表格

(1)先确定报表初始行栏，以资产负债表为例，项目确定后就知道需要几行栏，数一下资产负债表的行栏可知，此表为8栏28行

(2)确定行栏对着报表点右键建—新增，选择28行栏，如下图

(3)行和栏输入以后点确认按钮，如上图，即弹出一张8栏28行的虚线空表

2、表线编辑

(1)删除原线。默认表格为虚细线，若以此线做为表线打印，效果看不清表线，需要我们重新设置。删除原表线的方法为点A前面1上面的位置中的，即选中此表所有内容，便会看一片黑色，再点击工具箱的，将会删除所有表线。

(2)重设表线。确定好需要固定的表头行数和表尾行数，半角中间部分重新画上表线，例如资产负债表，表头有三行，第一行标题，第二行表简称，第三行做编制单位、名称等

第四行开始才是资产负债表的正表，最后留一行做表尾，一般做单位负债人、财务负债人和制表人，以后制表日期等。操作方法：先点击4行，按住Shift键，再点击倒数第二行(即27行)，点了以后再点击工具条上的或图标，就为此表画上了实线，两个图标的不同之个在于，第一个图标边线的粗实线，表线为细实线，第二个图标，边线和表线都是细实线。

3、编制报表内容。打开报表可以显示为4种状态，工具条上的四个按扭表示报表文本内容的四种状态：

：母表文本状态

：子表文本状态

：取数公式状态

 ：审核公式状态

母表状态，也就是报表里面的固定内容，如标题、表简称，金额单位，以表里面的议文字项、栏序等，新建的报表，默认在母状态；子表状态，就是出数据或结果的状态，根据不同的单位、年度、月份和日期计算报表会有不同的结果，打开日报表、月报表或季报表等，默认为子表状态；公式取数状态，即编辑取数公式的状态，

母表状态

公式取数状态

子表状态

审核公式状态

编辑取数公式。取数公式是将账簿的内容反应到报表的唯一途径，在公式取数状态，取数公式制作，便可以把账簿数据取到报表中。取数公式制作有两种方式：第一种，通过函数向导可直接选择需要的公式，操作方法：在报表里面点右键，选择“函数向导”，可调出函数向导选择框，也可按快捷键Shift+Enter(回车)键调出。

函数向导

在函数向导框需要选择会计，点会计科目选框后面的三点即可调出会计科目选择框，会计科目可单选、可多选，有的单元格反应的内容不一定是一个科目的余额，有可能是两个或多个科目的数据，例如货币资金的年初余额，一般情况下是现金和银行存款的年初余额，选择会计科目如上图，图中各项可部分可以省略，省略时候为当前，也可认为不限定。各项选定之年点确认，公式将自动填充到当前单元格。

第二种：直接输入取数公式，现介绍一些常用公式的用到的字母，可用汉语拼音帮忙记忆

y余额   f发生额  n发生净额  j借方（可省略）  d贷方  c期初  m期末（可省略）,若是取数量，则在所选子母（或公式）前面加sl(数量)，单式账（出纳账）取数，则在所选子母（或公式）前面加xm,制作取数公式时候，可按上面的字母的做有效组合，所谓有效组合，就是排除jd、cm、fn、yn等的组合，例j表示借方d表示贷方，jd即可以理解方借贷方，账簿上没有借贷方此数，同理，也没有期初期末数。现举例几个常用取数公式：

ydc(101;102,1)公式格式，字母加(+)一对括号，括号里面的内容为会计科目代码和报告期,中间用半角逗号“，”连接  如公式所示:y余额j借方c期初数 “101;102”则是会计科目代码，“；”理解为“加（+）”或“和”，“,1”则是报表期，即1月份，此公式可做为101（现金）和102（银行存款）的1月份余额借方期初数，我们前面说过，j可以省略，所以此公式可以表示为yc(101;102,1),亦可做为资产负债表里货币资金年初余额公式使用，即1月份期初数便是年初数。此公式中字母顺序可以不限制，我们只说有效组合，也就是说yjc、jyc、ycj都是有效组合，可以读取为余额借方期初数、借方余额期初数、余额期初借方数等；yjm（101;102），如公式所示：y余额j借方m期末数 “101;102”则是会计科目代码，“；”理解为“加（+）”或“和”，此公式中，括号里面省略了报告期，报告期时候表示当前（或季），看打开的报表是哪个月（或季），j和m可以省略，所以此公式可以表示为y(101;102),亦可做为资产负债表里货币资金期末余额公式使用。(注：期初c和贷方d不可以省略，如省，就成了反方向了)。 nd0(501,#y1)，如公式所示：n表示发生净额，d表示贷方，“501”为经营收入的科目代码，“,#y1”表示累计数，也就是1月份（或季度）到当前月份（或季度）的累计发生净额，此公式可做为收益分配表中经营收入的累计数取数公式，其他收入项目以此类推；此公式中要着重介绍一个即数标志，也就是公式中的“0”，大家有没有到，在做凭证的时候，凭证上方有一个选项，平时制作记账凭证时，不需要手动选择，建议不要选择（或修改），公式的“0”就是取“0”类凭证（即普通凭证），也就是平常发生的凭证，主要是为了区分月底或年底的结转凭证发生净额，就是排除收支结转凭证，因为我们把结转凭证的取数标志证定义为“1”，取数标志可以在“复式账/凭证/类别”中查看，也可以在分录模板中查看。