保会通软件人事工资管理模块可以为企业、行政事业单位和核算和管理人事工资。工资管理项目任由用户设置；人事工资栏目既可以是数值栏也可以是文本栏，还可以自定义运算栏，应发数、所得税，五险一金、实发数直接自动生成；一个单位支持多种样式的工资表；可以按部门管理、核算、汇总工资数据；可以打印员工工资条；可以处理委托代发工资；普通工资表、年度工资表、复式工资表、年度单项工资表、代发工资表、部门工资汇总表、代发工资汇总表一应俱全，琳琅满目，好用好看实用；可以在报表模块中提取工资数据；可以连接会计模块自动生成工资凭证。

一、设置

设置内容：薪酬所得税税率、工资项目、工资表样式、工资部门、工资代发机构、员工名单、会计连接

1、为了能计算薪酬所得税，请使用“工资/设置/薪酬所得税”设置薪酬所得税的税率。

设置薪酬所得税的税率后，系统就会自动计算薪酬所得税。

2、工资项目：工资项目就是工资表的栏，设计工资表首先就是从设计工资项目开始。

工资项目按数据类型分为数值型、文字型。例如员工进入单位时间、职务、签字、备注等说明性项目就是文字型项目。文字型项目属于“其它项目”。

数值型项目分为实体项目、所得税项目、合计项目。

实体项目大部份需要由手工录工资数据，它们有：

（1）应发项目　如基础工资、职务工资、各种资金、补贴、福利等。

（2）应扣项目　如扣考勤等

（3）代付项目　不属于员工工资总额的代付款项，如员工集资款利息等。

（4）代扣项目　从员工工资总额代扣代交的款项，如养老保险个人承担部份，住房公积金个人承担部份。

3、工资表目录：目录就是一张工资表的工资项目组合。

一种目录的工资表一个月只能有一张。

如果一个月只发一次工资，并且只有一种工资表目录，就不用设置工资表目录。否则应该设置。

设置目录前，应该将单位各种目录所需的工资项目设置好。

设置目录就是从已设置好的工资项目中为一张工资表选择一组工资项目。

4、工资部门：对单位的部门进行设置（只设部门）

5、员工信息项目

6、工资代发机构：工资不需要委托工资代发机构（银行）代发的，可以不设置工资代发机构。

工资代发机构可以呈多级结构，便于生成工资代发分级汇总表。

如果是集团核算模式，工资代发机构总是公用的。

设置工资代发机构后，每月录入工资表时就需要为员工指定工资代发机构、工资账号，这样用户就可以按工资代发机构管理、查询、汇总工资数据

7、员工名单：员工是工资表实体行。只有设置了员工名单才能制作工资表。录入员工名单时需要为每个员工指定代码（必须）、姓名（必须）、性别（必须）、身份证号（可选）、电话（可选）、民族（可选）、学历（可选）。

8、会计连接：为了能在工资模块中生成会计凭证，软件设计了四种类型的科目连接。

功能位置：工资/设置/会计连接。

①工资费用

②应付工资

③其他应付项目

④现金

在工资模块可以生成四种类型的工资凭证，用户择而用之。

功能位置：工资/未发工资情况表

①工资计提凭证

借：工资费用

贷：应付工资

②工资发放凭证

借：应付工资

其他应付项目

贷：现金

其他应付项目

③工资凭证

借：工资费用

其他应付项目

贷：现金

其他应付项目

④工资提发凭证

借：工资费用

应付工资

其他应付项目

贷：应付工资

现金

其他应付项目

（注：会计连接是为生产记账凭证而设，若工资表单独使用，不需要生成记账凭证，则不需要设置会计连接）

二、工资表编辑

1、选择末级工资部门进入工资表编辑框，先进行检测工资各栏的关联性，再对本部门的员工的工资进行编辑（其他部门成员也在内），存盘后其他部门的成员就不会在本部门工资表中，如果是把部门成员弄错，只要在错误部门工资表中把该员工的数据清除，返回到正确部门工资表中编辑即可。如果是部门新增成员，先在员工名单上新增，再到工资表编辑中顺序新增（F2或双击鼠标选择新增成员）即可。操作方法：

在最后一个姓名下面的单元格双击（或按键盘上F2键），即可调出无工资数据员工列表，选中双击或点打开就可以把选中员工加到工资表里面，再录入工资数据，然后保存即可。

2、工资数据管理：打开“软件功能/工资/工资数据管理”，即可调出“成批操作工资数据”操作窗口

此窗口可单个、部分或全部修改工资部门、工资代发机构和删除工资数据（注：此操作极具破坏性，不可恢复，请慎用！建议操作前请先备份数据！！！）

三、工资表

1、普通员工工资表

普通员工工资表一般使用工资表编辑就可以查询和打印了。

若还需要一些其他格式的工资表请使用“工资/工资表/工资表”，进行设计。

2、代发工资表

功能位置：工资/工资表/代发工资表

代发工资表是向委托代发工资机构提供的工资表。

3、部门工资汇总表

功能位置：工资/工资表/部门工资汇总表

部门工资汇总表是查看或打印某部门或多个部门工资汇总数据的工资表，打开时可选一个部或多个部门（如右图），打开后可查看所选部门的工资汇总数据,（如下图）。

4、代发工资汇总表

功能位置：工资/工资表/部门工资汇总表

代发工资汇总表是按照工资代发机构来统计工资汇总数据的工资表，查看时可通过指定工资表样式、部门等生成工资汇总数据。

5、工资汇总表

功能位置：工资/工资表/汇总表

样式汇总表是按照工资表样式来统计工资汇总数据的工资表，查看时候可通过指定工资工资代发机构、部门等生成工资汇总数据，建议打开时候选择全部代发机构和所有部门。

6、年度工资表

（1）工资表。

功能位置：工资/年度工资表/工资表

年度工资表是按员工统计每个月工资数据的工资表，可按工资代发机构和工资表样式生成工资数据，员工不可多选。

（2）部门工资汇总表

功能位置：工资/年度工资表/部门工资汇总表

部门工资汇总表是按部门统计每个月工资数据的工资表，可按工资代发机构和工资表样式生成工资数据，部门可多选。

7、复式工资表

默认为员工、应发工资和实发工资三项，可以通过“文件—文档属性—栏属性”选择工资项目。

（1）、复式员工工资表

功能位置：工资/复式工资表/工资表

（2）复式代发工资表

功能位置：工资/复式工资表/代发工资表

输出视觉效果和复式员工工资表一样，不同的是此时员工是需要指定代发机构代发工资的员工，以其代发账号排序输出，选择工资项目同上。

（3）复式部门工资汇总表

功能位置：工资/复式工资表/部门工资汇总表

按部门生成默认工资项目或指定工资项目汇总数据的工资表

(4)代发工资汇总表

功能位置：工资/复式工资表/代发工资汇总表

按代发机构生成默认工资项目或指定工资项目汇总数据的工资表

8、年度单项工资表

（1）员工年度单项工资表

功能位置：工资/年度单项工资表/工资表

按员工统计本年某工资项目全年发放数据

（2）代发年度工资表

功能位置：工资/年度单项工资表/代发工资表

按工资账号、员工统计本年某工资项目全年发放数据

    （3）员工年度单项部门工资汇总表

功能位置：工资/年度单项工资表/代发工资表

按部门统计本年某工资项目全年发放数据

（4）员工年度单项代发工资汇总表

功能位置：工资/年度单项工资表/代发工资表

按代发机构统计本年某工资项目全年发放数据

 9、工资条

功能位置：工资/工资条

工资条是根据某种工资表样式所指定的工资项目生成某个或多个部门的工资发放单，常用于财务或工资核算部门和职工核对工资数据。（打开建议：如果工资项目不太多，打开时候选择1重，工资项目超过15个选2重或3重）

10、未发工资情况表

功能位置：工资/未发工资情况表

此功能用于检索年度内未录入工资数据的员工。

四、工资会计连接及自动生成工资凭证

为了能在工资模块中生成会计凭证，软件设计了四种类型的科目连接。

功能位置：工资/设置/会计连接。

①工资费用

②应付工资

③其他应付项目

④现金

在工资模块可以生成四种类型的工资凭证，用户择而用之。

功能位置：工资/未发工资情况表

①工资计提凭证

借：工资费用

贷：应付工资

②工资发放凭证

借：应付工资

其他应付项目

贷：现金

其他应付项目

③工资凭证

借：工资费用

其他应付项目

贷：现金

其他应付项目

④工资提发凭证

借：工资费用

应付工资

其他应付项目

贷：应付工资

现金

其他应付项目

五、工资报表取数函数

工资报表取数函数请单如图年示：

函数的第一个参数是取数对象。

工资取数对象有五种，除员工外每种用一个字母表示：

B　部门

D　代发机构

Y　样式

X　项目

在对象代码前面冠于代表对象的字母来表示对象，代码前没有字母表示对象是员工，如：

001　表示代码为001的员工

B06　表示代码为06的部门

D02　表示代码为02的代发机构

同一种对象可以有多个，代码间使用分号“;”连接，如：

Y01;02;04;05　表示代码为01、02、04或05的样式

同时也支持引用多种对象，不同种类对象间使用“\”连接，如：

001;002\B01;05　表示代码为001或002的员工，并且要归属于代码01或05部门。

函数的其他参数请参考报表模块或函数向导。

十五、工资项目变量

注：公式中可使用运算符和数学函数，还可以使用以下变量：

1、工资项目变量　用工资项目变量来取指定项目的工资数据。工资项目变量由工资项目序号前面冠于“#c”来表示，如：“#c01”表示取项目01数据的变量，“#c11_19”表示取项目11到项目19数据的变量。又如：0.2 * (#c01_c10 - #c20) 。

如果使用多种样式的工资表，还可以指定工资数据所属样式。如：“#c02x01”表示取02样式、01项目的工资数据，这里的“x”是样式码和项目码之间的分隔符。不指定样式时，表示正在编辑中的样式工资表。

2、员工信息变量

#mencode：员工代码

#menname：姓名

#mensex：性别

#mentel：电话

#menym0：入职年月（yyyymm）

#menym1：离职年月（yyyymm）

#menpid：签证号

#menmz：民族

#menxl：学历

#menntv：籍贯

#menadr：住址

3、员工所属部门信息变量

#depcode：部门代码

#depname：部门名称

#depmgr：部门负责人

4、员工工资代发机构信息变量

#bankcode：代发机构代码

#bankname：代发机构名称

#bankacc：员工代发工资银行账号

5、时间变量

#year：工资表所在年（yyyy）

#month：工资表所在月（mm）

#ym：工资表所在年月（yyyymm）