第一章　简介

保会通财政总预算会计软件是专门为财政部门开发的业务管理软件，集成了财政预算、国库和各业务部门所需的各种业务处理功能。使财政业务处理的电算化程度达到最优化和最大化。

一、预算收支科目设置简便灵活，具有抗重大变化能力。预算收支科目可自定义级长，可支持多达六级科目代码体系。即使遇到2007年这样大规模的科目变动，也能应变自如。

二、多级化指标类别设计，可满足不同指标管理办法对指标类别层次的要求。既能按旧法编制和管理指标，又能适应现在“部门预算”的要求。

三、上级指标、本级预留指标的管理和分配脉胳清晰可见，简便易行。

四、指标总账、上级指标账、本级预留指标账、单位指标账应有尽有。各种账页的设计既规范又实用。可自定义指标文书样式，套打指标文件。

五、上下级指标数据浑然一体，能实现上下级指标对账电算化。

六、可以设计部门预算表格，下发各预算单位，预算单位可使用“保会通部门预算软件”填报部门预算数，上报财政部门。

七、财政部门可以收集各预算单位的部门预算数据，定义审核公式加以审核，可以汇总部门预算数据。部门预算数据可以自动生成指标文书，与预算单位的其他指标数据融为一体。

八、自定义指标报表样式和取数方法，可以做到用户要什么表就有什么样的表。

九、具有完备的预算单位银行账户管理功能，各预算单位银行账户的开户、使用、销户尽在财政部门的管理和监控之中。

十、支持多种财政支付模式。旧的拨款方式、新的国库集中支付模式可并驾齐驱。对旧的拨款方式，使用指标卡拨款。对于国库集中支付模式，支持支付额度管理，采用指标卡额度、额度卡拨款，环环相扣，滴水不漏。拨款单、电汇单、信汇单、支付额度通知书等各种支付单据通统可以套打。拨款单据和授权支付清算单据可自动生成会计记账凭证。

十一、“单位指标、额度、支出账”收集了预算单位的指标、额度、实际支出三类数据，将财政和预算单位之间往来的所有数据集于一账之中。真正做到一账在手，别无所求。

十二、总预算会计账务报表模块是最专业、最成熟的财务软件账表处理模块，具有完整的会计证、账、表处理功能。

十三、收支明细表可按科目、按单位、按科目单位、按单位科目输出报表，表栏可自定义，同时具有对指标、总预算会计账的取数能力，既可以取本年数、还可以取上年数，并进行对比分析。收支明细表可以将财政不同类型、不同部门、不同年度的数据集于一表之中，有效避免了数据的重复录入和处理，绝对能提高财政各部门的工作效率。

十四、当今财政部门软件呈现条块分割局面，同一组数据，不同部门之间数据不能共享。重复劳动、数据矛盾比比皆是。保会通财政总预算会计软件是一个财政综合业务处理软件。通过她，财政预算、国库、行政、教科文、农业、社保、经建等各部门可以和谐地在同一软件平台上工作，各得其所，能分能合；使用她，上下级财政数据能有效在融合在一起，实现数据汇总、自动对账；透过她，不同年度的数据能前赴后继，莘莘不息。总之，保会通财政总预算会计软件能瞻前顾后、左顾右盼、上通下达，是一个难得的立体式财政综合业务平台。

第二章　初始化

一、建立账套与年度数据文件

用户数据按年度存放在年度文件中，账套是存放某一主体年度数据文件的文件夹。有关账套与年度账务文件的概念，请参考《保会通软件基础》。

建立账套文件夹可以【操作环境及操作员注册】对话框中（软件正常启动时首次出现的对话框）的【新建】按钮调出【建立新账套】对话框来完成；还可以使用【系统/建立账套】菜单调出【建立新账套】对话框来完成。

建立新的年度数据文件请使用【系统/建新年度数据文件】菜单调出【建新年度数据文件】对话框来完成，一般来说，用户也可以使用Windows资源管理器将其他的保会通财务数据文件拷贝到指定的文件夹下，然后启动保会通财务软件，对其进行少许的修改，即可成为适合用户需要的财务文件。

总之，要使用保会通财务软件处理你的会计事务，就必须有一个保会通财务数据文件。

二、登记操作人员并控制其操作权限

保会通软件中，操作员分为两类：即系统管理员和普通操作员。

系统管理员：是指每个账套中操作员代码为“101”的操作员。系统管理员拥有管理本账套的权限，有权对本核算单位的普通操作员收、授其权限，一个操作员只有被授予了某项命令的操作权限后才能执行该命令。

普通操作员：是指每个账套中操作员代码大于101的操作员。普通操作员可以拥有除“系统”菜单之外的其它所有操作权限。

操作员代码：操作员在本系统中以代码唯一识别，代码只能是“101”至“999”之间的数字，其中“101”为系统管理员专用代码，一个核算单位最多可有操作员899名。

注意：可删除的操作员必须是尚未处理过任何账务的操作员，否则删除不会成功。

三、确定会计月

在实际工作中，由于种种原因，处理会计事务的月份往往与实际的公历月不相符，这就形成了会计月，比如：从上一个月的26日起至本月的25日止为一个会计月。

保会通财务软件是以年度为单位的会计事务处理软件，一个会计年度分为12个会计月，支持用户自已定义每一个会计月，系统默认的会计月与公历月完全相同，用户可以根据核算的需要进行调整，要确定一个会计月，只需要指定它的月初日即可，对12月来说，同时还必须指定它的月末日。

确定会计月的最佳时间是：每个年度的年初之时，并且尚未处理过任何账务。

操作：执行【系统/设置会计月】功能菜单，调出【设置会计月】对话框，只需要双击要调整的项即可。

四、设置预算收支科目、指标类别、支出类别、业务部门、预算单位

使用“预算”模块的“设置/科目” （或“国库” 模块的“设置/子目”）菜单功能。

设置一般预算收入、基金预算收入、上划收入、一般预算支出、基金预算支出五类科目。

指标类别的设置应当满足指标管理的需要，如人员经费、公用经费、本级专款、上级专款等。已开始实行部门预算的，指标类别的设置还应满足部门预算的需要。

支出类别是对支出的切块划分，如人员经费、公用经费、本级专款、上级专款等。它提供了对支出数据的另一种分类模式。不需要的可以不用。

业务部门，是指财政内部的业务管理部门，如预算、行财、教科文、社保、经建、农业等处科股室。

预算单位应分本级单位和下级单位设置。

五、设置文号字

使用“预算”模块的“设置/注册文号字”。

平时本级指标文书，或上级指标文书所要用到的文件字都应加以注册。如“×财预”、“×财农”等。

六、设置会计科目

使用“国库”模块的“设置/会计科目”。

在具体设置时，总账科目（一级科目）的代码及名称应按财政部给定的设置，用户不能随意更改和增加。

有些科目的明细科目也是固定的，如国库存款、与下级往来、与上级往来、暂存款、暂付款应该都有两个固定的二级子目“一般预算”和“基金预算”。

一般预算收入、基金预算收入按财政部统一的预算收入科目（前面已设置）进行明细核算，它的子目不要在会计科目中设置。

一般预算支出、基金预算支出按财政部统一的预算支出科目（前面已设置）、预算单位、业务部门进行明细核算，必要的话，还可以再按支出类别进行明细核算。它的子目不要在会计科目中设置。

与下级往来、暂存款、暂付款的三级子目应按预算单位进行明细核算。它的三级子目不要在会计科目中设置。

七、设置子目结构

使用“国库”模块的“设置/设置子目结构”。

总预算会计跟一般的会计相比，特殊在它的收入、支出、结余、往来科目的核算上。这四类科目的子目结构是固定的。

请使用“设置子目结构”修改功能，为一般预算收入、基金预算收入、一般预算支出、基金预算支出、预算结余、基金预算结余、预算与下级往来、基金与下级往来、国库预算存款、国库基金存款等科目指定它们对应的会计科目。使用“新增”功能设置预算暂存款、基金暂存款、预算暂付款、基金暂付款等需要按预算单位进行明细核算的会计科目。

通过“设置子目结构”设置会计科目后，这些会计科目将具有特定的含义，相互间就存在特定的联系，它的子目结构已被固定下来。

会计科目及其子目结构的一般形式为：

会计科目\子目1\子目2\子目3\子目4\子目5

其中：子目1为预算科目位置

子目2为业务部门位置

子目3为支出类别位置

子目4在本软件中暂不用

子目5为预算单位位置

各类科目的子目结构为：

1、一般预算收入、基金预算收入

会计科目\预算科目\\\\预算单位

其中：是否按预算单位核算，为可选事项。当本级总会计不核算下级单位收入时，不必选。当本级总会计核算下级单位收入时，必须选。

当按预算单位核算时，应该设置“本级收入承载单位”。

2、一般预算支出、基金预算支出

会计科目\预算科目\业务部门\支出类别\\预算单位

其中：是否按支出类别核算，为可选事项。

3、预算结余、基金预算结余

会计科目\\\\\预算单位

其中：是否按预算单位核算，应与一般预算收入、基金预算收入的设置保持一致。

4、往来科目

会计科目\\\\\预算单位

这里所说的往来科目包含：与下级往来、暂存款、暂付款、预拨经费、基建拨款等。

5、其他科目

在“子目结构”中列出来的其他项目，如：与上级往来、国库存款、未支付额度等，均为普通会计科目。之所以要在此指定这些项目对应的会计科目，是因为要在此建立这些项目与会计科目之间的对应关系。

八、录入科目的年初余额

使用“国库”模块的“设置/年初科目余额”。录入普通会计科目的报初余额。

使用“国库”模块的“设置/录入子目期初余额”。录入往来科目的年初余额。注意：这里所指的往来科目是经“设置子目结构”设置成的往来科目。

九、设置银行账户

使用“国库”模块的“设置/设置银行账户”。或使用“国库”模块的“银行账户”模板。

设置银行账户时，应当指定银行账户的代码、所属单位、资金性质、开户行、账号、户名、行址、开户时间、销户时间等要素。

银行账户分五类：

1、单位一般账户　指预单位除基本账户外的其他账户

2、单位基本账户　指预单位的基本经费账户，在录入拨款单时系统会默认此账户为收款账户。在处理额度通知单时，以此账户所在银行为通知对象。

3、财政账户　在支付业务中的付款账户，一般为财政在国库所开设的账户。用户应将它与财政局机关经费账户区别开来。

4、公用账户　所有预算单位都可以使用的账户，如工资统发账户。

5、临时账户　临时使用的账户，一般用于财政直接支付。

以上五种类型的账户除财政账户外，都是收款账户，因此，在设置时应当指定受款方式。

收款账户的受款方式有四种：

1、拨款　用于同城结算的拨款单。

2、信汇　用于异地结算的拨款单或财政直接支付凭单。

3、电汇　用于异地结算的拨款单或财政直接支付凭单。

4、转账　用于同城结算的财政直接支付凭单。

单位的银行账户若销户，应及时录入“销户时间”。

可以分类检索和管理预算单位的银行账户。

第三章　指标业务

一、指标文书的概述

指标文书是指记载指标来源和指标分配的公文或凭证。从来源看，指标文书可分为上级下发的指标文书和本级自己产生的指标文书。一般说来指标文书都以财政部门的文件形式加以确认。在财政总预算会计软件中，系统提供规范的指标文书处理界面，能生成和套打规范的财政指标通知文件。可以认为，指标文书是财政预算指标管理的最重要的数据入口。

二、指标业务的要素

1、收支项目　指标对象所属的收支项目，比如一般预算收入、一般预算支出。

2、预算科目　指财政部制订的政府财政收入、支出预算科目。另外若需要处理其他项目（如暂存款、暂付款）的指标，可在“其他项目”科目组（组号为5）中设置科目进行处理。其他项目视为支出项目。

3、指标类别　指标对象所属的类别，用于刻划预算单位的指标，比如人员经费、公用经费、本级专款、上级专款。指标类别一般参照预算支出科目的经济分类来设定。不实行部门预算的类别可能粗一点，实行部门预算的类别会细一点。

4、业务部门　指管理指标的财政业务部门，比如预算科、行财科。

5、预算单位　财政支出对象，即用款单位。

6、时间　制作指标文书的时间。

7、处理号　指标文书处理的流水号，处理号为五位数字，每年从头生成，指标文书的处理号是识别和检索指标文书的标志，既可以直接输入，也可以由软件自动生成。

8、标题　指标通知文件的标题，如：“关于下达××年农村小学危房改造经费指标的通知”，不需要套打指标文件的，可以不录入标题。标题纛多可以到100个汉字，可人为分成多行。

9、文号　指标通知文件的文号。文号由“字”和“号”组成。

10、正文摘要　指标文书的摘要，此处录入的摘要主提供生成账页时使用。

注：摘要支持词语储存和浏览。

11、正文　指标通知书的正文，最多可以录入2400个汉字，主要满足套打指标文件的需要。若指标文书不需要行文，可以不录入正文。正文由接受指标单位名称，文件内容，落款（发文单位或时间）三段组成。

12、附注　指标通知书的主题词、抄送单位、报送单位待附属内容，套打时放置在末页末尾，可以设置在附注区域划线。

13、指标文书附表的表头表尾　指标文书附表（非套打时的附表），支持下列动态字域：

制单　输出“制作：×××”

复核　输出“复核：×××”

时间　输出“×年　×月　×日”

单号　输出单号，即流水号

文号　输出文件字号

预算指标软件数据结构

┌┈┈┈┈┈┈┈┈┈待分指标┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┐┌┈┈┈已分指标┈┈┈┐

├本级指标　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┊┊　　　　　　　　　　┊

┊　　├──────────────────────┼┼──年初已分（０）　┊

┊　　├年初待分（预留２）─┬同科目分配──────┼┼─┐　　　　　　　　┊

┊　　│　└年中待分调整──┘　└异科目分配　　　　┊┊　├预留分配（４）　┊

┊　　│　　　（８）　　　　　　　　└科目调整（６）┊┊　│　　　　　　　　┊

┊　　│　　　　　　　　　　　　　　　　└分配───┼┼─┘　　　　　　　　┊

┊　　└──────────────────────┼┼──年中预算调整（７）

┊　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┊┊　　　　　　　　　　┊

├上级指标────────┬同科目分配───────┼┼─┐　　　　　　　　┊

┊　（１）　　　　　　　　└异科目分配　　　　　　　┊┊　├已分上级（３）　┊

┊　　　　　　　　　　　　　　└科目调整（５）　　　┊┊　│指　　标　　　　┊

┊　　　　　　　　　　　　　　　　└分配──────┼┼─┘　　　　　　　　┊

┊　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┊┊　　　　　　　　　　┊

└┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┘└┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┘

三、收入指标

收入指标请使用“收入预算编制”模板处理。只需按科目录入预算数即可。从业务类别来看，收入指标属“年初预算或调整”。

四、上级指标

上级指标请使用“上级指标文书”模板处理。

当上级指标下达时，应当按原始文号、科目、金额录入。一个文号一个指标文书。系统将按文号、科目管理和分配上级指标。

五、本级指标预留

本级指标预留请使用“本级指标预留”模板处理。

年初预算、或年中预算调整时，应当录入财政预留指标。财政预留指标按科目进行管理和分配。

六、预算单位指标下达

预算单位指标下达请用“支出指标文书”模板处理。

预算单位指标下达分两步走，第一步使用“支出指标文书（一）”模板，将指标下达到一级预算单位（也可一次下达到末级）；第二步使用“支出指标文书（二）”模板，将第一步下达到一级预算单位的指标再下达到末级预算单位。第二步下达指标时，不能改变第一步下达的指标的科目、一级预算单位、按科目的一级预算单位的指标数额。也就是说，第二步下达指标是对第一步下达的指标从预算单位方面作细化。

一般来说，预算单位指标下达的第一步由预算科（股）室来完成，第二步由业务科（股）室来完成。

如果想指标下达想一步完成，请在第一步就将指标下达到末级预算单位。

指标下达后，应将指标文书复核之。只要指标已下达到末级预算单位，无论是否作个第二步指标下达，均可复核。如果被复核的指标文书未经第二步指标下达操作，复核时，默认第二步的操作员为第一步的操作员。

复核后的指标文书，禁止修改操作。若有误，应由复核员取消复核，由第二步操作员修改之，若还需修改一级预算单位、科目、或指标额，应由第二步操作员取消第二步操作，由第一步操作员修改之。只有取消了第二步操作的指标文书才可以被删除。

1、年初预算或调整

年初下达预算单位指标，或年中直接调整预算单位指标，应当及时制作指标文书。

一个支出指标文书可以下达若干个单位的指标，但这些单位应当同属一个业务部门。预算支出指标、基金支出指标应当分不同的指标文书下达。

实行部门预算的单位的年初预算数，可以从部门预算表中取得，详见“部门预算”一章。

2、分配上级指标

下达上级指标时，应当指定上级源指标文号，系统会将当前待分上级指标的文号及其待分数额罗列出来，供用户选择。指标文书存盘时，系统会检测本次分配数的合理性，即禁止超分。

当源指标科目和目标指标科目不一致时，即作异科目分配时，系统会自动产生上级指标调整记录，即按源科目冲减上级指标，按目标科目增加上级指标，调整记录在指标文书存盘时自动产生，在指标文书的明细表中并不可见，但在指标账中可以见到。

3、分配本级预留指标

下达本级预留指标时，应当指定源科目和目标科目。指标文书存盘时，系统会检测本次分配数的合理性，超分时会予以提示。

当源指标科目和目标指标科目不一致时，即作异科目分配时，系统会自动产生本级预留指标调整记录，即按源科目冲减本级预留指标，按目标科目增加本级预留指标，调整记录在指标文书存盘时自动产生，在指标文书的明细表中并不可见，但在指标账中可以见到。

七、指标业务操作

指标业务使用“预算” 模块的收入预算指标编制、上级指标文书、本纺指标预留、支出指标文书四个模板处理。

1、新增指标文书

请使用相关模板的右键菜单的“新增” 菜单项，调出指标文书编辑界面。

指标文书编辑界面由两个子窗口购成。

在上面的子窗口录入指标文书的时间、文号、摘要、业务类别、文件标题、文件正文、文件附注等内容。其中文件标题可由摘要生成一部份供用户选用，系统会根据已录入的信息生成指标文件正文供用户选用，至于附注系统会生成一个五行的附注供用户选用。

指标明细表可以全屏编辑式录入，录入过程中可以使用或右键菜单，或使用“F2”键辅助编辑。

注：在录入指标明细表时，预算科目代码可以使用科目目录框选择输入，也可以直接输入代码。直接输入科目代码时，若收入科目不是“一般预算收入”科目，支出科目不是“一般预算支出”科目，前面应先录入科目组号，接着加“-”，再输入科目代码。

一张指标文书录入完毕，关闭文档窗口即可保存。如果一张指标文书有太多的数据行，建议使用工具条上的“”（保存），边录入边保存。

可以在录完一张指标文书后，按工具条上的“”（新建）按扭（或“文件/新建” 菜单），连续新增指标文书。

2、打开、修改、复核、浏览指标文书

使用相关模板的右键菜单的“打开”菜单项，调出指标文书打开框。

使用打开框中主列表框的右键菜单功能，可以打开、修改、删除、复核指标文书。可以一次打开若干张指标文书，打开后,可使用工具栏上的“”和“”按扭，或“Ctrl+PaUp”和“Ctrl+PaDn”复合键在指标文书间切换。

3、套打指标文书

套打指标文书功能在指标文书打开框的右键菜单中。

初次使用本软件，应当先使用“设置/指标文书打印页面设置”菜单功能，设计打印页面。

可以套如下格式的指标文书：

××财政局文件

二○○×年×月×日　　　×财行×号

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

××财政局

关于下达××经费的通知

××单位：

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。

××年×月×日

主题词：

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

报送：

抄送：

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

××县财政局                                   2007年2月12日印发

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

打印：                                    校对：

八、指标账

本软件提供指标总账、上级指标账、本级待分指标账、单位指标账、三栏式指标账五种指标账，分别由“预算模块”的相应文档模板来生成。

指标账的行以科目、文号为序排列。

指标账的栏有科目、时间、单号、文号、摘要等文字栏。

指标总账的金额栏分已分指标、上级指标、本级待分三类，

上级指标账、本级待分指标账的金额栏有原指标、已分指标、待分指标三栏。

单位指标账的金额栏请用户根据指标类别自行定义。自定义金额栏请使用单位指标账的“文档属性”框的“栏属性”页，增加的金额栏应是“公式栏”，它应该对应一个或若干个指标类别。请把它对应的指标类别代码作为“栏公式”填写，对应多个指标类别时，指标类别码间用西文的“;”连接。指标类别代码前面不必加组码。

上级指标账可以直接用作与上级的指标对账单用。

下级单位的“单位指标账”可以直接用作与下级的指标对账单用。

九、指标表

指标报表请使用“预算”模块的“预算指标表”模板来自义生成。

“预算”模块的“预算指标表”模板和“国库”模块的“收支明细表”模板是同一个模板，请参阅后面的相关内容。

第四章　部门预算

一、部门预算所用的软件

部门预算需要用到两种三个版本的软件。

1、保会通指标与总预算会计软件

①Sx.y版　财政部门用的综合业务软件，数据库为Microsoft SQL Server，是一个C/S（客户机/服务器）结构的软件，即网络版软件。

②Ax.y版　上述S版软件的单机版，数据库为Microsoft Access，与上述S版软件有相同的数据文件格式。由于轻轻便，常用来外出办公使用。另外还用来生成预算单位的部门预算数据文件。

2、保会通部门预算软件（Ax.y版）　预算单位用来编制部门预算的软件。

二、部门预算数据处理步骤

1、财政部门设计部门预算表格

⑴使用“指标与总预算会计软件（Sx.y版）”，数据文件为财政综合业务数据文件。

⑵使用“预算”模块下的“部门预算”模板，设计除“收支预算总表”外的部门预算表格。设计时应完成表样、数据关系公式定义。

⑶使用“预算”模块下的“部门预算”模板，设计部门预算数据管理表格。用于管理部门预算数据。

⑷使用“报表”模块，设计“收支预算总表”，设计时应完成表样、取数公式定义，并按预单位生成子表。

⑸使用“预算”模块的“设置/科目”菜单功能，调出科目表，设计指标类别与部门预算表的数据关系公式。

2、财政部门制作出预算单位用的部门预算数据文件，制作软件及数据文件安装盘下发预算单位

⑴使用“指标与总预算会计软件（Sx.y版）”建立一个年度数据文件，此文件将来就是部门预算的年度数据文件。此时财政部门有了两个账套，一个原来的综合业务账套，一个是刚才建立的部门预算账套。

⑵在部门预算账套中，调出科目框，设置一般预算支出、基金预算支出、指标类别、单位四个科目组的代码结构，即各级代码码长，使之与综合业务账套的科目组的代码结构相同。

⑶使用科目框的剪贴板功能，从综合业务账套中复制一般预算支出、基金预算支出、指标类别、单位四组科目到部门预算账套中。

⑷使用“预算”模块的模板框的剪贴板功能，从综合业务账套中复制部门预算表格式到部门预算账套中。

⑸使用“报表”模块的模板框的剪贴板功能，从综合业务账套中复制“收支预算总表”到部门预算账套中。

⑹在部门预算账套中，保留102操作员的下列权限：

预算：部门预算数据查询、部门预算数据操作

国库：会计科目查询、打印

去除102操作员的其他所有权限。

⑺使用“系统/数据备份”功能，备份部门预算账套。

⑻使用“指标与总预算会计软件（Ax.y版）”将上述部门预算账套的备件转换成A版数据文件。

⑼使用“指标与总预算会计软件（Ax.y版）”打开A版部门预算账套，打开“收支预算总表”，将它的变量表还原成“默认值”。

⑽使用Windows资源管理器，将上述A版部门预算账套的数据文件的扩展名由“zbd”改成“bmd”。这样，改名后的部门预算数据文件就是可以下发给预算单位使用的部门预算数据文件。

⑾制作安装盘

打开保会通软件安装盘，它文件结构如下：

保会通软件安装盘

├autorun.inf

├Setup.exe

├Dbsdll

│ ├─1──Dao350.dll

│ └─2┬─msjet35.dll

│      ├─msjter35.dll

│      ├─vbajet32.dll

│      └─vbar332.dll

├oci ───MSCOMM32.OCX

├Access┄┄

├stt ───*.stt

├A?.?版┬─Smbm(部门预算软件)

│      │    ├Smbm.exe

│      │    ├Smbm.hlp

│      │    ├Smbm.cnt

│      │    └Smbm_MainFrm.bmp

│      └─Sm??(其他软件)

├其它版

└保会通数据───部门预算───20??.bmd

上述文件可从安装盘中直接拷贝，将前面得到的部门预算数据文件拷贝到下列位置：“保会通数据\部门预算”，替换文件“20??.bmd”。

⑿将安装盘下发各预算单位即可。

3、预算单位使用安装盘安装软件和财政下发的数据文件，填制部门预算报表，并上报给财政部门

⑴预单位安装部门预算软件、和财政下发的数据文件

⑵使用安装的部门预算软件，以101系统管理员注册，修改账套名称，修改操作员姓名。

⑶使用“预算”模块，录入部门预算数据。

⑷使用“预算”模块，检测录入的部门预算数据的数据关系的正确性。

⑸使用“报表”模块，编制“收支预算总表”。

⑹使用“预算”模块的“设置/拷贝当前数据文件”菜单功能，将数据拷贝到上报的介质上，上报财政部门。

4、财政部门把预算单位上报的数据拷贝到财政综合业务账套中，审核、汇总，并生成预算单位的部门预算指标文书。

⑴使用“指标与总预算会计软件（Sx.y版）”的“预算”模块的“部门预算表”管理表格中的右键菜单“导入单位数据”，将预算单位上报的数据拷贝到财政综合业务账套中。

⑵数据拷入后，可使用“部门预算表”管理表检测报入数据的勾稽关系。

⑶所有单位的部门预算数据都接收后，使用“支出指标文书（一）”的右键菜单，可以按业务部门生成预算单位部门预算的指标文书。

三、部门预算表样

下面给出某市的部门预算表格，作为例子使用。

表一

表二

表三

表四

表五

表六

表七

表八

表九

表十

表十一

表十二

表十三

四、部门预算表设计

1、使用“预算”模板的“部门预算表”模板，利用它的右键菜单，增加文档模板，得到“复件_部门预算表”。

2、用右键菜单调出“复件_部门预算表”的“文档属性” 框，设计表格。有关表格设计的内容，请参考《保会通软件基础》的“文档模板”一章。

3、在设计“栏属性”时，请务必先取默认值，取默认值后，出现下列若干栏：

5个文字型栏　科目代码、科目名称、项目0、项目1、项目2

25个数值型栏　数值0、数值1、………、数值24

4、除表1外，其他12个表都可以用这里的方法设计。

5、分析表2～13可知，这些表的行是动态的，栏分成“文字型”、和“数值型”两类，“文字型”栏有科目和项目两类。

6、仅有科目栏的请选择“科目代码”、“科目名称”两栏。仅有项目栏的请依次选择“项目0”、“项目1”、或“项目2”。两样兼有的，请选择“科目代码”、“科目名称”两栏后。依次选择“项目”栏。

7、数值栏请按需要，依次从“数值0”开始不间断选择。多余的“数值型”栏请不要删除。

8、数值栏默认为“公式栏”，需要同表内取数的，可改成“运算栏”，并定义公式，公式中可以栏为变量，如：

#c9表示第9栏，序数9从左至右，含文字栏，从1起数。

#c5:10表示第5～10栏的和。

公式中可以使用常数、数学函数、运算符“+-*/”、括号等。

9、直接录入数据的数值栏不要录入公式。

10、数值栏需要表间取数的，请定义公式。表间取数请使用下列函数：

bmys(表序号,数值栏序,科目,单位)

这里：表序号为“文档属性”框中“综合设置”页中所示的“序号”。

数值栏序为数值栏的序号，从左至右，不含文字栏，从0起数。

科目标识数据行，以代码表之，代码前面应加科目组号“3”或“4”。在这里以“#km”变量表之。变量“#km”为动态科目变量。

单位标识数据行，以代码表之，代码前面应加科目组号“9”。在这里以“#dw”变量表之。变量“#dw”为动态单位变量，取当前打开的部门预算表所属的单位。

表间取数栏应为“公式栏”，除可使用bmys()函数外，可以使用常数、数学函数、运算符“+-*/”、括号等，但不能象同表内取数公式一样使用栏变量。

11、部门预算表只能使用“指标与总预算会计软件”设计，不能使用“部门预算软件”设计。也就是说，下发给预算单位的部门预算表格，预算单位是无法改动表结构的。

12、部门预算表设计应在录入数据前设计完毕，录入数据后不能再修改表结构。另外，部门预算数据文件下发预算单位后，不能再单独修改财政部门一方的表结构。

五、部门预算管理表

“部门预算”模板中的首表，即“序号” 为0的表，为部门预算管理表。用它可以管理各预算单位的部门预算表。

“管理表”有两个固定栏：单位代码、单位名称。用户可使用生成的“公式栏”来定义所要检测的表，某栏要检测哪一张表，由栏公式决定，即在“栏公式”处录入要检测的表的“序号”。一栏只能检测一张表。若默认生成的栏不够，可增加之。

“管理表”可以处理以下管理事务：

1、检测有“部门预算”数据的单位，一个单位若有“部门预算”数据，会在“管理表”中显示一行，打“√”或“×”的表有数据，否则该单位该表无数据。

2、检测数据关系的正确性，打“√”表示数据关系正确，打“×” 表示数据关系正确，用鼠标双击“×”所在的单元格，会提示错误细节。

3、使用“管理表”的右键菜单项“导入单位数据”，可以导入预算单位报来的部门预算数据。

4、可以删除指定单位、指定表格的部门预算数据。

六、收支预算总表

“收支预算总表”，即表一，是一张行不规则表，不能使用“部门预算表”模板来直接处理。此表是一张间接表，它的数据均可从表二～表十三中取得。

使用“报表”模块，处理“收支预算总表”。

主要使用部门预算取数函数bmys()来从表二～表十三中取数。

部门预算取数函数bmys()的功能，前面已经介绍。

“收支预算总表”的子表按单位设置，即一个单位一张子表，子表的结构应与单位表的结构一致。使用母表的右键菜单的“产生当前表的单位子表”菜单项，系统会按预算单位生成子表。此时报表的变量表中有一个默认变量“#dw”，可以把单位的子表号映射成单位代码，变量“#dwa”可以取出其名称。

一般使用变量“#dw”，来作为部门预算取数函数bmys()的单位参数，可动态取出单位子表数据。使用变量“#dwa”来动态取出“编表单位”。

七、生成部门预算指标文书

1、定义数据关系

使用科目框，定义指标类别对应的部门预算表的栏。即在指标类别录入框的“部门预算”处录入该指标类别对应的部门预算表的表号和栏号。格式为

表号:栏号1;栏号2;栏号3

注：“表号”为部门预算表的“序号”。

“栏号”为数值栏序号，从左至右，从0起数。

“:”应为西文冒号。

“；”应为西文分号。

例：2:0表示2表的第0个数值栏。

2:0;1;4;5表示2表的第0、1、4、5个数值栏的和。

多个“表号:栏号1;栏号2;栏号3”之间可以使用“+-*/()”以及常数连接起来。如：

2:0;1;4;5+3:1-4:5;7

2、数据关系定义好后，可以使用“支出指标文书（一）”的右键菜单，从部门预算表中取数生成指标文书，此时需要指定单位和指标类别，指定单位和指标类别时，可以一次指定若干个，中间用“;”连接即可。

第五章　资金支付业务

一、业务概述

实行国库集中支付的预算单位，采用授权支付和直接支付形式，直接支付由手工开具支付凭证，然后根据支付凭证直接制作记账凭证，也可以使用“拨款单”模板录入直接支付凭单，然后自动生成记账凭证。授权支付由财政核定支付额度，通知预算单位、代理银行、国库，预算单位在额度内从代理银行支取资金，代理银行向国库清算向预算单位支付的资金，并返给财政请算凭证。在授权支付下，用户应使用软件处理预算单位的支付额度，录入代理银行返回的额度支付清算单，根据已录入支付清算单，用软件生成记账凭证。

不实行国库集中支付的预算单位，预算单位的资金由财政开具拨款凭证将资金拨至预算单位开户行。用户应使用软件开具拨款单，然后根据拨款单生成记账凭证。

二、支付额度单

一张支付额度单应录入摘要、单位、科目、金额、部门（预算单位所属业务部门）、支出类别（若支出未选择按支出类别核算则不必录入）、会计科目（系统会按已录入的预算科目生成一个默认的支出会计科目、若不适用、用户可修改之）。

在录入支付额度单前，应该设置好所有预算单位的基本银行账户。系统以预算单位的基本银行账户的开户行作为支付额度单的“通知对象”。

一个支付额度单只能录入一个单位的支付额度，但可录入该单位的多个科目的支付额度。

支付额度按预算单位和预算科目管理，支付额度单存盘时系统会检测额度单上所载单位的科目的指标额，对超标的实施控制。

使用支付额度单的单号列表框的右键菜单可以套打支付额度通知书。

支付额度通知书的套打格式需要用户自定义，定义时请使用“文件/特殊打印设置”菜单功能。打印内容可使用下列变量：

操作员码：#czyno、名：#czyna

复核员码：#fhyno、名：#fhyna

时间：#yy年#mm月#dd日

单号：#dh

付款方   收款方

单位名：#fdwna   #sdwna

户　名：#fhmna   #shmna

账　号：#fzhho   #szhho

开户行：#fkhna   #skhna

行　址：#fhzna   #shzna

额度单正文内容可以定义若干行：

科目全码  级码  科目名  额度 摘要

第0行：#kmnoq00  #kmno00? #kmna00 #je00 #zyao00

第1行：#kmnoq01  #kmno01? #kmna01 #je01 #zyao01

第2行：#kmnoq02  #kmno02? #kmna02 #je02 #zyao02

……………………

注：科目级码中的“?”为级次序数0、1、2、……。

合计额度大写：#dxje   小写：#xxje

生成生成记账凭证请使用额度单目录列表框的右键菜单。

三、拨款单（财政直接支付凭证）

一张拨款单（直接支付凭单）应录入摘要、单位、科目、金额、受款账户（默认受款单位的基本账户）、付款账户（默认国库账户）、部门（预算单位所属业务部门）、支出类别（若支出未选择按支出类别核算则不必录入）、会计科目（系统会按已录入的预算科目生成一个默认的支出会计科目、若不适用、用户可修改之）。

在录入拨款单（直接支付凭单）前，应该设置好所有预算单位的基本银行账户和其他银行账户，直接支付凭单可使用临时银行账户。系统以受款账户的受款方式（拨款、信汇、电汇、或转账）来确定应该套打拨款单、信汇单还是电汇单。

拨款单按预算单位和预算科目管理，拨款单存盘时系统会检测拨款单上所载单位的科目的指标额，对超标的实施控制。

拨款单的录入方式有两种：

1、单记录模式　使用“拨款单”模板，在此录入方式下，一张拨款单只能录入一个单位的一个科目的拨款数。

2、多记录模式　使用“拨款明细表”模板，在此录入方式下，一张拨款单可以录入一个单位、多个科目的拨款数，但只能有一对收、付款账户。一张拨款明细表有一个单号，对应一张拨款单，在“拨款单”模板处可以查询到，此时的拨款单是一张汇总拨款明细表而成的单据，它以拨款明细表第一条记录的要素为要素，金额是汇总数。

当一张拨款单只有一个单位的一个科目的拨款数时，上述两种方式均可录入。

当一张拨款单含多个单位、多个科目的拨款数时，若需要先打印银行凭证，可先用“单记录模式”录入拨款单，以后再使用“多记录模式”补充明细化单位和科目；否则，最好先使用“多记录模式”录入拨款明细表，然后套打银行凭证。

当一张拨款单含多个单位、多个科目的拨款数时，即对应的拨款明细表有多条记录时，在“拨款单”模板处不能编辑拨款单。

用“多记录模式”处理拨款业务，优点是可以大量减少套打银行凭证，比较适合于统发工资、乡财县管业务。缺点是提供给银行的凭证的科目可能不真实。

使用“拨款通知单”模板，可以分单位查询、打印拨款通知单。此时使用工具栏上的“”和“”按扭，或“Ctrl+PaUp”和“Ctrl+PaDn”复合键可以切换单位。使用拨款通知单的单号列表框的打印功能，可以一次打印当前拨款单（不能一次打印多张拨款单）的所有单位的拨款通知单。使用拨款通知单窗口的打印功能，只能打印当前拨款单的当前单位的拨款通知单。

套打银行凭证请使用单号列表框的右键菜单。

拨款单的套打格式需要用户自定义，定义时请使用“文件/特殊打印设置”菜单功能。打印内容可使用下列变量：

操作员码：#czyno、名：#czyna

复核员码：#fhyno、名：#fhyna

时间：#yy年#mm月#dd日

单号：#dh

付款方   收款方

单位名：#fdwna   #sdwna

户　名：#fhmna   #shmna

账　号：#fzhho   #szhho

开户行：#fkhna   #skhna

行　址：#fhzna   #shzna

金额大写：#dxje  小写：#xxje

摘要： #zyao

科目码：类#kmno0、款#kmno1、项#kmno2、目#kmno3、节#kmno4

科目名：类#kmna0、款#kmna1、项#kmna2、目#kmna3、节#kmna4

科目全码：#zkmno

带级别名的科目全码：#jbkmno

最低级科目名#zkmna

预算单位分级名称：#ysdw?

支出类别码：#lbno?

支出类别名：#lbna?

注：这里“?”为级次，可取0、1、2、3、4、5。

生成记账凭证请使用拨款单目录列表框的右键菜单。

四、银行额度支付清算单

一张额度支付清算单应录入摘要、单位、科目、金额、部门（预算单位所属业务部门）、支出类别（若支出未选择按支出类别核算则不必录入）、会计科目（系统会按已录入的预算科目生成一个默认的支出会计科目、若不适用、用户可修改之）。

一个额度支付清算单可以录入多个单位的多个科目的支付数额。

额度支付清算按预算单位和预算科目管理，额度支付清算单存盘时系统会检测额度单上所载单位的科目的支付额度，对超额度的实施控制。

生成生成记账凭证请使用额度支付清算单目录列表框的右键菜单。

六、生成财政支付业务的会计记账凭证

打开拨款单、额度单、额度支付清单，出现单据编辑界面，编辑界面由两个子窗口构成。在单据目录框中，使用右键菜单功能，可以生成这三种单据对应的会计记账凭证。

生成记账凭证时，可以一张单据生成一张记账凭证，也可以多张单据生成一张记账凭证。

1、拨款单生成的记账凭证为：

借：一般（基金）预算支出

预算（基金）与下级往来

贷：国库预算（基金）存款

这里，借方科目由拨款单中录入的会计科目为准，贷方科目根据财政付款账户对应的会计科目生成。

2、额度单、额度支付清单

额度单、额度支付清单生成会计记账凭证与用户的核算方法有关，系统支持两种核算模式：

①会计不核算额度

此时请将“子目结构”中“预算未支付额度”、“基金未支付额度”的会计科目清空。

开具额度单时，不列支出，不作会计处理，此时额度单不需生成生成凭证，用户可复核之。收到银行传来的额度支付清单时，才列支出，并作会计处理，生成凭证坏节，同时也是额度支付清单的复核环节。此时额度支付清单将生成以下记账凭证：

借：一般（基金）预算支出

预算（基金）与下级往来

贷：国库预算（基金）存款

这里，借方科目由额度支付清单中录入的会计科目为准，贷方科目根据预算科目是一般预算支出或基金预算支出，对应国库预算存款、或国库基金存款会计科目。国库预算存款、国库基金存款科目用“设置/子目结构”菜单功能设定。

②会计核算额度

在此情况下，应在暂存款下设立“未支付额度”子目，来核算单位的未支付额度。并将“子目结构”中“预算未支付额度”、“基金未支付额度”的会计科目设置好。

开具额度单时，列支出，增加单位额度，作会计处理，此时额度单将生成生成凭证：

借：一般（基金）预算支出

预算（基金）与下级往来

贷：未支付额度

这里，借方科目由额度单中录入的会计科目为准，贷方科目以“子目结构”中的“预算未支付额度”、“基金未支付额度”的会计科目为准。

收到银行传来的额度支付清单时，不列支出，冲减单位额度、国库存款，作会计处理，生成会计会计记账凭证：

借：未支付额度

贷：国库预算（基金）存款

这里，借方科目由额度支付清单中录入的会计科目（“预算未支付额度”或“基金未支付额度”）为准。贷方科目根据预算科目是一般预算支出或基金预算支出，对应国库预算存款、或国库基金存款会计科目。国库预算存款、国库基金存款科目用“设置/子目结构”菜单功能设定。

生成凭证坏节，同时也是额度单、额度支付清单的复核环节。

六、财政支付业务清单

财政支付业务清单提供用户对一个时段的支付业务进行过滤检索。使用它可以生成与银行的对账单、与预算单位的对账单等等。

七、单位指标支出账

单位指标支出账，集中了预算单位的指标、额度、额度支付三类数据，将财政与预算单位之间的所有信息尽收于一账之中，相信会给用户带来极大的方便。

注：在录入拨款单明细表、额度单、额度支付清单时，预算科目代码可以使用科目目录框选择输入，也可以直接输入代码。直接输入科目代码时，若科目非一般预算支出科目，前面应先录入科目组号，接着加“-”，再输入科目代码。

第六章　会计账务

会计账务是保会通财务软件中的经典模块，请参考《会计账务》一章。

用户可使用保会通财务软件的通用“报表”模块来生成“资产负债表”等报表。相关内容请参阅《保会通函数》和《保会通报表》两章。

上划收入数据不纳入会计核算范围，因此不能使用记账凭证录入，系统提供“收入数据”模板来录入上划收入数据。

下级财政不设国库时，本级财政收入数中含下级政府财政收入，系统提供“收入数据”模板来录入下级政府财政收入数据。并提供据此生成分离出下级政府财政收入的记账凭证。使用“设置/数据汇总”对话框的单位列表框的右键菜单功能，可以将下级单位的收入数据卸出来，然后提供给下级单位。下级单位可以使用“设置/载入上级提供的收入数据”菜单功能，载入上级单位提供的收入数据，并生成收入记账凭证。

下级单位的收入数据，用“收入数据”模板录入，还是采用从下级单位数据文件中汇入，只能选择一种方式。究竟采用哪种方式，取决于第一次使用哪种方式。但无论用哪种方式录入的数据，都是下级单位的报表数据，所用的收支表取数公式是一样的。

使用“收入数据”模板录入下级单位收入数据或本级上划收入数据时，科目代码可以使用科目目录框选择输入，也可以直接输入代码。直接输入科目代码时，前面应先录入科目组号，接着加“-”，再输入科目代码。

第七章　收支明细表

一、预算指标表、收支明细表综述

预算指标表、收支明细表的形式是保会通通用表格文档，有关保会通文档模板的操作方法请用户参考《保会通软件基础》第四章文档模板、第五章文档的页面效果、第六章文档的的管理与操作。

预算指标表、收支明细表分别放在“预算”和“国库”模块中，他们的功能是一样的。用户可以使用这两个模板的右键菜单的“增加文档模板”菜单项，自定义出多个自己的报表。

二、预算指标表、收支明细表的功能范围

1、预算指标报表能提供的数据有：上年指标数、上年实际收支数、本年指标数、本年实际收支数。

2、可以提供上述四数据的月发生数、月累计数。

3、可以按核算级次提供本级和下级的报表数据。本级核算级次的报表数据来源于指标文书、记账凭证和上划收入表等；下级核算级次的报表数据来源于下级上报的报表数据。

4、可以按科目、单位、科目单位、单位科目输出报表数据。这四种类型的报表我们姑且称之为科目表、单位表、单位科目表、科目单位表。按科目输出报表数据时还可以选择科目级次，比如说到类、到款或到项。

5、输出报表时，可以选择金额的单位，如分表、元表、千元表、万元表等。

6、可以按业务管理业务部门（比如预算、行政司法、教科文、社保、农财等）输出报表。

7、报表的栏可自定义，可以生成收入指标表、支出指标表、上级待分指标表、本级待分指标表、部门预算表、上下级指标对照表、收支执行情况表、下级财政收支执行情况表。

8、可以生成某一指定单位的报表，也可以生成某一指定科目的科目的报表。

9、在凭证未复核完毕时，可以生成包含未核凭证经济内容的草表。

三、表栏

表栏分为文字栏和数值栏两种。按保会通文档模板的栏属性，分成三种，即固定栏、公式栏和运算栏。系统为用户生成了固定栏和一些常见的数值栏，用户完全可以自定义公式栏和运算栏来提供报表数据。

公式中可以含有“+-*/^”等运算符，含保会通数学函数，另外可以含以下保会通账簿取数函数：余额函数y、发生额函数f、发生净额函数n，相关函数的使用说明请参考《保会通函数》一章。以下简述之：

函数形式：函数名???(科目,报告期)

第三个参数（即数据文件参数）必须缺省。

第二个参数为报告期参数，只能使用0和1两个值，0表本月，1表年初至本月。

科目参数的形式为：数据类别??\科目\部门\指标或支出类别\\单位\取数范围

数据类别：00表本年实际收支数

01表本年指标数

02表本年直接支付数（含各种拨款单）

03表本年已下达额度数

04表本年已用额度数

10表上年实际收支数

11表上年指标数

12表上年直接支付数（含各种拨款单）

13表上年已下达额度数

14表上年已用额度数

科目：前面应加上类别码

0一般预算收入

1基金预算收入

2上划收入

3一般预算支出

4基金预算支出

5其他项目

部门：前面应加上组码8

指标类别：前面应加上组码6

支出类别：前面应加上组码7

单位：前面应加上组码9

取数范围：可使用“0”和“1”，其中：0表示本账套文书、凭证、单据产生的数据，1表示下级单位汇入的报表数据。缺省时表示全部数据。

由此可见，科目参数由七个要素构成，每个要素间用“\”连接，目前第五个要素暂不用。后面的要素不限制时，可以从后依次缺省。

例如：00\32010101\801\\\可省成00\32010101\801

但是：00\32010101\801\\\91不能省。

当取实际收支数时，函数名后括号前的数字为记账凭证取数标志。

当取指标数时，函数名后，括号前的数字为指标大类别数，具体为：

0单位年初预算数（指年初预算时下达到预算单位的指标数）

1上级指标数（指原指标、不含作异科目分配时所作的调整数）

2年初预留数（指年初预留时的原指标、不含作异科目分配时所作的调整数）

3已分上级指标数

4已分本级预留数

5上级指标分配调整数（指异科目分配上级指标时，对上级指标所作的调整数）

6预留分配调整数（指异科目分配预留时，对本级预留所作的调整数）

7单位预算调整数（年初预算后对预算单位指标的调整数）

8预留调整数（年初预算后对预留指标的调整数）

以上7种类型的指标的关系中：

总指标＝0＋1＋2＋5＋6＋7＋8

已下达到预算单位的指标＝0＋3＋4＋7

上级待分指标＝1＋5－3

本级预待分指标＝2＋6＋8－4

以上指标类型0、3、4、7含有单位及类别信息，其他没有。其中1类指标是在“上级指标文书”处录入的指标，2、8类指标是在“本级指标预留”处录入的指标，0、3、4、5、6、7类是在“支出指标判决书（一、二）” 录入的指标，但5、6类指标在指标文书的明细表中不可见，是系统所作的隐性调整。

收入指标只有0类指标。

实际收支数有“借”、“贷”方向，指标数无“借”、“贷”方向。

公式举例：

本年实际收入累计数： nd0(00,1)

本年实际支出累计数： n0(00,1)

上年同期实际收入累计数： nd0(10,1)

本年总指标数：y0125678(01)

注：y后的0125678表示指标大类

下级单位的上级指标数：y1(01\\\\\92)

注：92表示下级单位

一般来说：指标数、财政直接支付数、额度数、额度支付数常使用“y”、“f”两函数取数，常用“n”函数来取实际收支数。

第八章　数据传递与汇总

本系统支持上下两级财政部门之间的数据传递，上级可为下级提供其本级的收入数（当下级无国库时），下级可提供给上级收入指标数、支出指标数、实际收入数、实际支出数。

要进行数据汇总，首先要为每个下级单位建立一个账套，然后，在本级账套中为下级单位指定他们的账套位置（在设置单位处）。这样，本级单位账套与所有下级单位账套就被联系起来了。在数据汇总中，本级单位账套是数据接受方，下级单位账套为数据提供方。每月，下级单位将自己的账套备份出来（使用“系统/数据备份”），提供给它的上级部门。数据接受方将它的所有下级单位的数据备件收齐后，放在同一个文件夹下。然后使用“设置/数据汇总”菜单功能调出下级单位列表框，使用列表框的右键菜单“从备份件中恢复账套数据”，指定备件位置，系统会根据被选择单位的账套路径，找到相应下级单位账套，用它的账套的主体名，在备件位置下寻找同名可用最新备件，将找到的备件更新该下级单位账套，这就是成批更新下级单位账套数据。

下级单位账套数据被更新后，使用下级单位列表框的右键菜单“从对应账套汇入多维子目数据”，即可实现数据汇总。数据汇总后，预算指标表、收支明细表就可以输出汇总报表。

总结：数据汇总步骤

构建账套群─→收集下级单位账套备件─→成批更新下级单位账套─→数据汇总─→输出汇总报表。