编辑时间:2023年02月28日 作者:保会通软件 浏览量:0次
年末转账,又称年度结转或结转下年。
年末转账时,会将旧年度中在新年度仍然有用的信息、配置复制到新年度,对于账簿,则结转其余额。
年末转账时会检测旧年度复式账务的下列事项:
1、记账凭证号应连续;
2、记账凭证应都已复核;
3、年末余额应平衡;
4、“月末用”、“年末用”余额结转分录模板所设置的转出科目的余额应结平。
年末转账后,旧年度数据文件会被加上年结标志,永远丧失对它的操纵权。
年度交替时,新账等着做,旧账等着结,会计人员工作十分繁忙。不转账吧,新账做不了,转账吧,又还有很多未定会计事项,难呀!
保会通财务软件急用户之所急,为用户准备了完美碰撞解决方案:
年度终了,不必急着做“年度结转”,保会通财务软件允许用户在原来的年度数据文件里,继续做下年度的账务,等到用户把上年度的会计事项全部处理完毕,并确认没有变化时,再做“年度结转”。此时转账,软件会把上年度数据文件中的下年度账务,复制到新建的新年度数据文件中去。
年度结转前应当将数据备份到外部存储介质(如:U盘)。操作方法参照保会通数据备份。
年度结转的方法:
一、C/S架构版本
在保会通财务软件中使用“年度结转”功能完成,用户仅需单击该按钮,系统将自动为你检测账务完备性,自动完成年度结转。年度结转成功后自动生成新年度数据文件。
如果年度结转时有出错信息,需将出错信息里的问题全部解决方可以再执行年度结转。
二、B/S架构版本
以101管理员身份打开软件。
点击【管理/用户信息/结转下年】
注意:在B/S架构版本下“结转下年”将同时结转会计、出纳等相关模块的数据。