会计账簿保管的相关规定

会计账簿是各单位重要的经济资料，必须建立管理制度，妥善保管。

1．各种账簿要分工明确，指定专人管理。账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。

2．会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外，一般不能携带外出；对携带外出的账领一般应由经管人员或会计主管人员指定专人负责。

3．会计账簿不能随意交与其他人员管理，以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。

4．年度终了更换并启用新账后，对更换下来的旧账要整理装订，造册归档。

归档前旧账的整理工作包括：检查和补齐应办的手续，如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出未使用的空白账页，再编定页码，装订成册。

旧账装订时应注意：活页账一般按账户分类装订成册，一个账户装订成一册或数册某些账户账页较少，也可以合并装订成一册。装订时应检查账簿扉页的内容是否填写全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装毕，应当编制目录和编写移交清单，并按期移交档案部门保管。

5．实行会计电算化的单位，满足《会计档案管理办法》第八条有关规定的，可仅电子形式保存会计账簿，无须定期打印会计账簿；确需打印的，打印的会计账簿必须续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签或者盖章。

6．各种账簿同会计凭证和会计报表一样，都是重要的经济档案，必须按照《会计案管理办法》规定的保存年限妥善保管，不得丢失和任意销毁。保管期满后，应当按规定进行鉴定，经鉴定可以销毁的，方可按照审批程序报经批准后销毁。