编辑时间:2023年03月04日 作者:保会通软件 浏览量:0次
在记账过程中,可能由于种种原因会使账簿记录发生错误。账簿记录发生错误,应当采用正确、规范的方法予以更正,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
1.划线更正法。
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。需要注意的是,对于数字错误更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。例如,把“3 457”元误记为“8 457”元时,应将错误数字“8 457”全部用红线划销后,再写上正确的数字“3 457”,而不是只删改一个“8”字。如记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未登账前,也可用划线更正法更正。
2.红字更正法。
红字更正法,适用于两种情形:(1)记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。更正方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。更正方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日第x号记账凭证多记金额”,以冲销多记的金额,并据以用红字登记入账。
3.补充登记法。
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,应当采用补充登记法。更正方法是:按少记的金额用蓝字填制一张与原记能凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第x号记凭证少记金额”,以补充少记的金额,并据以用蓝字登记入账。