用户所打开的凭证编辑器样式是系统预置好的，其实系统提供了强大的界面个性化功能，用户如果不喜欢既有界面效果，完全可以自己设计自己喜欢的界面。

本章所述的界面设计方法适用于其他文档的界面设计，如凭证汇总表、会计账簿、余额及发生额表等。

一、表格文档概述

凭证编辑器是本软件所使用的一个最典型的表格文档编辑器。从外观上看，一个表格文档分成四部份：

⒈标题　即文档名，在文档中常常以较大字号显示在文档的首行。

⒉表头　介于文档类型名称和表格线之间的提示性文字，常常是用来标识和说明文档。

⒊表尾　在表格线以下的注释性文字，常常是用来注释和说明文档。

⒋表体（或正文）　表格线以内的内容。表体又分成三部份。

①栏头　每个文档的主体数据按栏分类、分行存放。栏头就是用于标识和说明文档的栏的文字和表线。所有同类型的文档的栏头都相同。

②栏尾　表格的末行，一般为合计行，栏脚在某些文档中可能没有。

③动态记录行　文档的正式记录行。例如一张记账凭证的分录行。

二、表格文档个性化方法

个性化表格文档，主要是文档属性设置和页面设置。

⒈文档属性　主要指文档的结构属性。具体分为：

①综合属性　文档的标题、栏头行数等。

②栏属性　增删栏，变动栏位置，设置栏的类型、显示模式等。

③栏头属性　个性化栏头表格用文字。

④表头表尾属性　个性化表头、表尾输出的内容。

打开表格文档，使用工具栏上的按扭，或使用“文件／文档属性”，调出“文档属性”框，就可以进行文档属性设置了。

⒉页面设置　主要指设置文档的输出效果。即字体、表格线、背景色、行距、打印纸规格、打印区域、打印走纸方向等等。

打开表格文档，使用工具栏上的按扭，或使用“文件／页面设置”，调出“页面设置”框，就可以进行页面设置了。

三、文档公用变量

在标题、表头、表尾、栏头的定义中，可以使用下列变量，在输出文档时，这些变量将被它们的变量值取代，从而达到文档输出内容与环境的动态吻合。

四、常用表格文档个性化案例

⒈改变文档标题

可以将文档标题“记账凭证”改成“记账凭单”。

在文档标题前加#co_name变量，即：“#co_name记账凭证”，则在文档输出时，会在“记账凭证”前加上会计主体的名称作为文档的标题。如：××公司记账凭证。

操作　使用“文档属性” 对话框的“综合设置”标签进行设置。

⒉折行输出（栏属性）

有些会计摘要写得比较长,致使摘要栏中摘要显示不完整，希望摘要栏中的摘要能够折行显示。

操作　这涉及到文档的栏属性，打开“文档属性”的“栏属性”标签页，记账凭证的四栏定义其中。用户可以看看各栏都有些什么属性。

找到摘要栏，执行修改，调出栏属性修改框。

在栏属性修改框中，选择“自动折行”，即可实现摘要栏摘要折行显示。

余此类推。

⒊栏头属性

打开记账凭证的“文档属性／栏头属性”，我们可以看到：

这个栏头属性，产生的就是我们所见到的默认记账凭证栏头效果。

现在我们试图将栏头效果改成以下模样：

操作

①这是一个双行栏头，首先使用“文档属性／综合设置”，将“栏头行数” 改成2。

②打开“文档属性”的“栏头属性”标签页，执行右键菜单的“取默认值”，得到默认的与栏属性相适应的双行表头定义。

③以“确认”关闭“文件档属性”对话框，重新打开凭证编辑器，栏头变成以下效果：

③重新打开“文档属性”的“栏头属性”标签页，删除“借方金额”、“贷方金额”两行，重新定义栏属性如下，即可达到前面所说的要求了。

⒋表头表尾属性

打开记账凭证的“文档属性／表头表尾属性”，我们可以看到：

我们看到的凭证编辑器的表头、表尾，就是由这里的表头表尾定义产生的。

表头、表尾是由一个一个的字域构成。例如上图定义的第一个字域“主体名”就是在第一行表头显示会计主体名，如下图：

以下是一些特别字域：

①以“主体名”开头的字域，如“主体名”、“主体名一”，如果没有定义它的显示内容，系统强制将它的显示内容定义成“#co_name”，即显示当前会计主体的名称。

②以“主管名”开头的字域，如果没有定义它的显示内容，系统强制将它的显示内容定义成“#co_manager”，即显示当前会计主管的名字。

③以“当前时间”开头的字域，如果没有定义它的显示内容，系统强制将它的显示内容定义成“#yy年#mm月#dd日”，即显示系统当前时间。

④名为“页码”的字域，如果没有定义它的显示内容，系统强制将它的显示内容定义成“#normal_print第 #pp 页”。变量“#normal_print”不显示任何内容，意为打印专用。这个字域在屏幕显示时不显示任何内容，在打印时打印当前页码。

⑤名为“套打页码”的字域，如果没有定义它的显示内容，系统强制将它的显示内容定义成“#print_without_line#pp”。变量“#print_without_line”不显示任何内容，意为套打专用。这个字域在屏幕显示时不显示任何内容，在套打时打印当前页码。

例：在凭证右下角显示打印时间。

操作　打开凭证编辑器，调出“文档属性”框，选择“表头表尾属性”标签，使用右键菜单，调出新增表头表尾字域对话框，在表尾的第2行的80％处定义字域“打印时间”。

以上定义的效果如下图：

⒌调整栏宽和行距

打开记账凭证编辑器，移动鼠标，仔细观察鼠标指针变化，当经过横表格线时，指针会变成“”形状，此时，按下鼠标左键不放，即可拖动横表格线，调整表格行距。

移动鼠标，当经过竖表格线时，指针会变成“”形状，此时，按下鼠标左键不放，即可拖动竖表格线，调整表格栏宽。

行距和栏宽调整好后，只能临时使用于当前文档。若要永久性使用，必须调出“页面设置”框，按“确认”按扭保存之，方才有效。

⒍设置文档的背景色

对记账凭证而言，如果设置了凭证的分类，可以在设置凭证的分类时，为每一种分类指定一种背景色，以达到区分不同类别凭证的效果。如果未设置凭证分类，则使用“页面设置”框设置文档的背景色。

对于其它文档，一般都使用“页面设置”框来设置文档的背景色。

文档的背景色只有对屏幕显示才有效，于打印无效。

⒎设置文档字体

可以调出“页面设置” 框，设置文档的字体。

设置文档的字体时，将文档分成四个区域：标题、页头（表头）、正文（表体）、页脚（表尾）。如下图：

双击某个区域，或使用右键菜单，即可调出通用字体框设置字体。

⒏设置表格线颜色

调出“页面设置” 框，可以设置表格线颜色。设置表格线颜色时，分表线（即网络线）和框线（即边框线）设置。

五、文档打印

打印分为全文打印（即“打印”）和套打。

打印　将文档的标题、表头、表体、表尾边同表格线完整地打印出来。

套打　打印时，文档的固定不变的静态内容，已预先印刷在打印纸上，只打印文档中动态内容。一般来说套打时，标题不打印；表头、表尾中仅打印选择了“套打”的字域；表体部份，表格线、栏头不打印，只打印动态记录行，栏尾（合计行）视情况打印。

用户可使用“文件”菜单预览打印或套打效果。

⒈打印纸张规格

打印纸分为标准规格打印纸和自定义规格打印纸。

常用标准规格打印纸有（规格：宽×长，以毫米为单位）：

A4：210 × 297

A3：297 × 420

A5：148 × 210

B5：182  × 257

8开：260 × 368

16开：184 × 260

大32开：140 × 203

宽行打印纸：355.6 × 279.4

一般打印机都支持标准规格的打印纸，除非这种打印纸太宽或太窄。

要想知道当前打印机支持些什么规格的纸张，请调出“页面设置”框，单击“可用纸” 按扭，软件即弹出消息框告知。

若打印机支持自定义纸张，用户可以自定义纸张规格。

请使用“页面设置”框设置纸张规格。

⒉页边距

请使用“页面设置”框设置页边距。

⒊灵活设置纸张

记账凭证纸的规格一般是：125×270，四边距为：上20、下15、左20、右20，横向走纸。

若打印机支持用户设置的纸张，那就万事大吉了。

如果打印机不支持自定义纸张，例如：记账凭证纸就是不规则纸，一般的打印机都不支持这种规格的纸张。怎么办呢？

①选择与凭证纸规格接近的标准纸A4纸。

②计算凭证纸的实际打印区域。

宽＝凭证纸宽－上边距－下边距＝125－20－15＝90

长＝凭证纸长－左边距－右边距＝270－20－20＝230

③采用A4纸后，实际打印区域也应该如此。要达到此效果，只需增加A4纸的边距。A4纸的边距可如此计算：

上边距＋下边距＝A4纸宽－打印区域宽＝210－90＝110

左边距＋右边距＝A4纸长－打印区域长＝297－230＝67

④这样我们可以定义用虚拟的A4纸打印凭证时的凭证纸规格为：

纸张：210×297（A4纸）

边距：上60、下50、左47、右20

走纸方向：横向走纸。

根据打印出来的效果，可以再作调整，直到满意为止。

⒋成批打印凭证

要想一次性打印多张凭证，请在凭证打开框中选择好要打印的凭证，然后打开这些凭证，再执行打印即可。

六、文档属性、页面设置的保存

一般说来，一个文档模板只有一种类型文档。但有的则不一样。例如记账凭证模板就可能有以下几种类型的文档：

①普通金额式凭证

②数量金额式凭证

③复币式凭证

④数量复币式凭证

若用户使用多种形式的凭证，应该分别为各种形式的凭证设置文档属性、页面设置。

如果使用多种型号的打印机，应该为每一种打印机分别配置各种凭证的文档属性和页面设置。