保会通财务软件会计报表

一、报表综述

会计报表指的是软件“报表”模板中的报表。

报表主要是用来披露或收集会计信息的。

母表　报表具有固定的样式、填制方法和勾稽关系，它们不因会计分期或分类的变化而变化。

报表样式主要有：表行、表栏、单元格、说明性文字。

填制方法就是如何生成报表数据的方法，报表数据通常是使用特定的公式来从账簿中提取的。所以填制方法就是由报表取数公式来描述。

报表的勾稽关系由报表审核公式来刻划。

子表　报表总是分期（或分类）装载数据的，这些分期（或分类）的数据存放在报表的子表里。例如：月报表每年12张子表，每张子表存放每月报表各个项目的数据。

二、报表计算

使用账模建立的数据文件，报表模块里已经预置了常用的会计报表，即预置了报表的母表和子表结构。用户只需逐月打开报表子表，执行“报表计算”功能，报表数据便可以自动生成了。

操作　双击报表子表（即月份），使用右键菜单，使用“文件”菜单，或按快捷键Ctrl＋O，即可打开报表子表。

工具条上的个按扭表示报表文本内容的四种状态：

：母表文本状态

：子表文本状态

：取数公式状态

：审核公式状态

打开子表时，报表处于子表文本状态，即按扭处于核选状态。

用户可以试着变换选择四个按扭，查看报表的四种不同状态的文本或公式。

使用右键菜单“报表计算”，框架窗口菜单项“填制／报表计算”，工具条按扭，或F5快捷键，调出报表计算框。

在报表计算框中按“开始”按扭，系统开始进行报表计算。当报表计算完毕时，“开始”按扭变成“确认”按扭，此时按“确认”按扭，退出报表计算框，报表即顺利计算完毕。

报表计算完毕后，关闭并保存报表即可。