财务软件操作员及操作权限设置

一、数据文件建立以后，应首先以系统管理员101的身份登录数据文件。

操作　运行财务软件，出现“打开保会通数据文件” 对话框，选择好软件的版本（即使用的数据库），确定好账套的根位置，选择账套数据文件。在“操作员”框中选择代码为101的操作员。最后单击“打开”按扭。

二、调出操作员及其权限框。

操作：从软件功能树上找到“管理/操作员及其权限”，调出操作员及其权限对话框。

三、修改操作员姓名，增加操作员。

操作员及其权限对话框的左框是操作员列表框，这里列出了可以访问当前数据文件的所有操作员的代码和姓名。

操作员的代码为三位整数，范围是：101～999。

代码为101的操作员是系统管理员，只能改名，不能删除，不能改其代码。他的职责是管理操作员及其权限,别人无权管理或操作。

代码为101之外的操作员是普通操作员，不能管理操作员及其权限，只能进行其他业务操作。

新建的数据文件已经至少预置了两个操作员，一个系统管理员，另一个是全权普通操作员。

操作　将已有操作员改成实名，新增必要的操作员。

四、为操作员授权

操作员必须授权方可执行业务操作。

权限有两种：

1、功能权限　按软件操作功能、性质进行分类，分类的结果就是右边标签所示的权限列表框中的权限表。

2、菜单权限　按软件操作界面进行分类，分类的结果就是软件功能树。

在左边的操作员列表框中选定操作员，右边的标签式权限列表框中即显示该操作员的权限列表。权限名前为者，表示有权；为者表示无权。

操作　用鼠标单击权限名前的或，即可收、授权限。

五、为操作员设置密码

为了保护操作员的身份，操作员应当设置自己的通行密码。

预置或新增的操作员是没有密码的，即是空密码。

设置密码方法：

1、以自己的身份登录数据文件（因为只能自己为自己设置密码）。

2、功能入口

   功能树：管理/设置或变更密码

   工具条：

   主菜单：

3、设置密码

设置密码的控制原理是：以旧换新。

先输入老密码，即当前使用着的密码，若当前没有设置密码（即空密码）则不需要录入。此步的目的是验证你是你本人。

“确定”后，开始设置新的密码：

输入新密码，然后再输入一次以确认之。“确定”后，密码设置或变更成功。新密码开始生效。