保会通软件建账及注意事项

运行保会通财务软件，出现“打开保会通数据文件”对话框。

以下可使用两种方法建立新账。

方法一

在“打开保会通数据文件”对话框上使用“新增” 按扭建立新账

一、选择好软件使用的数据库。

A版软件：

S版软件：

二、单击“新增”按扭（或鼠标指向账套及数据文件列表框，单击鼠标右键，调出右键菜单，选择“新增” 菜单项），调出“建立新年度数据文件” 对话框。

注意：若是S版软件，执行新增时，账套及数据文件列表框中的选择项是树根“数据源”，则调出的是新增ODBC数据源对话框。所以，执行新增时，选择项不能是树根。

三、在“新建年度数据文件” 对话框中，录入或选择即将新建账套的“位置”，录入“年度”。下拉范例框，选择所需要的模板文件。最后“确认”，软件随即开始为用户建立新账套和年度数据文件。

注意：①若是S版软件，账套“位置”变成了账套“序号”。账套序号应该四位数字：0001～9999。

②若在录入位置（或序号）的账套下，已经有年度数据文件，则认为是年度结转建新账。此时不能使用范例作为模板建立新账。

③在可选择范例作为模板时，如果不选择模板，则新建的账是一个空白账。

④若没有模板范例，可以单击“范例位置”按扭，改变范例位置。当然也可以把所需的模板范例账套拷贝到范例位置下。

⑤范例位置下的账套数据文件，只有和当前软件版本号相同的才可用。 

四、账套和年度数据文件建立完毕后，即出现在账套及数据文件列表框中。

方法二

直接在账套及数据文件列表框中选择模板数据文件建立新账

一、在账套及数据文件列表框中选择所需的账套（文件夹），展开它的树叶，树叶是年度数据文件（以年度标识之），选择它。

此时右边的“操作员”下拉列表中将出现选择项：

注意：此时应选择选择A版软件，即对话框左上角的数据库选择下拉列表框中应该是：

为什么？因为账模或范例账套都是A版数据文件格式的。

若账套及数据文件列表框中仅有一行不能打开的树叶，即没有账套，原因可能是：

1、软件安装时没有安装账模或范例数据文件。

解决方法：请重新安装软件。

2、“账套位置”不是账模或范例数据文件的安装位置，请单击“账套位置”按扭，找到正确的位置。

二、鼠标指定所选账套的年度数据文件，击鼠右键，调出右键菜单。选择“以此为模板新建数据文件”菜单项，出现“建立新年度数据文件”对话框。

三、在“建立新年度数据文件”对话框中，录入或选择即将新建账套的“位置”，录入“年度”。最后“确认”，软件随即开始为用户建立新账套和年度数据文件。

四、账套和年度数据文件建立完毕后，即出现在账套及数据文件列表框中。

这样建立的新账，已经含有源账模的科目、凭证分类及规划、报表格式、文档输出格式等固定可用内容。

S版软件请注意：

以上是利用账模新建A版账套。如何利用账模新建S版账套呢？

1、在软件安装后，运行软件前应安装SQL Server数据库，建立ODBC数据源。

2、按照上述流程，新建一个A版账套。

3、①在账套及数据文件列表框中选择上述新建的年度数据文件，击鼠右键，调出右键菜单。选择“转换成SQL Server数据文件”菜单项，即可建立所需的S版年度数据文件。

②也可以打开上述新建的年度数据文件，使用本软件提供的“数据备份”功能备份它，然后新建一个空白S版数据文件，打开它，使用本软件提供的“数据恢复”功能，将刚才数据备份件，恢复在刚才新建的空白S版数据文件中。