特别提示：保会通财务软件期末损益结转或收支结转可以月末自动生成或者年末一次性自动生成，丝毫不影响各月报表自动生成后数据的正确性，这是因保会通软件在开发中使用了特别的处理技术，实务中建议大家到年末的时候一次性结转。

在保会通财务软件中，一般情况下行政事业单位“收支类科目余额结转”，企业“损益类科目余额结转”是由系统通过人机交互自动生成的。

注意：使用模板自动生成行政事业单位“收支类科目余额结转”，企业“损益类科目余额结转”的凭证必须具备：

① 该时间之前的凭证必须全部复核或涉及结转科目的凭证必须全部复核；

② 涉及辅助核算的科目，转入科目定义必须满足结转要求。

这两个条件一般软件默认已定义好，用户一般不需干预。

自动生成凭证的步骤：

1、新增一张空白凭证，修改凭证日期，如2015年12月31日，或2015年6月31日等，一般为月末日，或年末日。

2、将光标点到摘要栏。

3、然后单击右键，在弹出的菜单中选择【分录模板】，或直接点击工具栏按钮。

4、在弹出的对话框中选择模板序号，然后单击【生成凭证】按钮。

5、生成结果，即自动生成的凭证。

①  行政单位自动生成的凭证样式。

行政事业单位收支结转可以生成一张凭证，也可以生成两张凭证。

②  企业自动生成的凭证样式。

企业损益结转可以生成一张凭证，也可以生成两张凭证。

6、凭证生成后，正常复核登账即可。如果涉及收支或损益类的科目发生额变化，需将结转凭证删除，修改正确后重新自动生成。