问题分析

1、什么是资产折旧

固定资产折旧，是指固定资产在使用过程中逐渐损耗而转移到商品或费用中去的那部分价值，也是单位在生产经营过程中由于使用固定资产而在其使用年限内分摊的固定资产耗费。

2、为什么要提折旧

根据权责发生制原则，资产的成本摊销的期限不应该仅仅是资产购入当年，而是它的使用期限。因此需要合理估计每个期限要摊销的成本，这就是每年的折旧额和摊销额。如果在购买时直接全部摊销，则当年费用很高，利润减少，而以后年度利润就会造成高估。

3、怎么提折旧

保会通软件自动计提。

4、何时该提折旧

企业会计制度：当月购入，次月计提。

政府会计制度：当月购入，当月计提。

具体方法

1、打开【软件功能→资产管理→资产业务】

2、选择需要操作的时段

注：这里的时间是对已经生成的资产业务的筛选，如果选择到了具体的那一天的话（例如2019年1月31日），进入资产系统后只会显示当天的业务；所以，这里建议大家选月就可以，资产增减变动不多的单位甚至直接选到年就可以，后面的月和日直接选为空值。

3、点击工具栏的“计提折旧或摊销”按钮，或者在空白处点右键，在右键菜单中选择“计提折旧或摊销”。

4、选择要计提折旧的时间，这里建议计提折旧月底在做，时间直接选每月最后一天，业务号为系统自动生成，一般不用修改。

5、核对软件自动生成的折旧表，如有错误可以直接修改

字段解释

使用年限：资产录入时填入的使用年限，企用户参考企业标准，行政事业单位按财政部《政府会计准则第3号——固定资产》应用指南中明确规定了各类固定资产最低折旧年限，这里请参照财政部文件。

已提折旧或摊销期：资产从购入当月到当期计提折旧月前一个月之间是月份数，也就是固定资产已经计提过折旧的月份数，原来行政事业单位没有计提折旧的，这里已提折旧期为按照文件应该补提折旧的月份数。

原值：资产购入时的入账价值。

累计折旧或摊销：当前月之前已经计提折旧或摊销总额。

本期折旧或摊销：当前月应该计提的折旧额。

6、审阅完成后点击左上角“保存”按钮，关闭当前打开的折旧表，可以看到如下界面。

到这里资产计提折旧的业务已经自动生成，此时需要完成审核，然后自动生成凭证即可。

7、选中该笔业务，点击工具栏的“审核”按钮，然后点击“会计凭证”按钮。

在弹出的凭证生成器中，选择日期为最后一天，点击“最大号”按钮拉取当前月份凭证最大号，输入附件数，点击“确认”按钮。

注：折旧凭证的附件可以使用保会通生成的折旧表加盖公章后作为原始凭证，直接双击该笔业务即可再次打开折旧表。

至此，折旧凭证自动生成完成。