编辑时间:2019年01月03日 作者:保会通软件 浏览量:0次
政府会计中行政事业单位期末结转的凭证怎么做?
在保会通财务软件中,一般情况下行政事业单位“期末结转”是由系统通过人机交互自动生成的。
注意:使用模板自动生成行政事业单位“收支类科目余额结转”,企业“损益类科目余额结转”的凭证必须具备:
① 该时间之前的凭证必须全部审核或涉及结转科目的凭证必须全部复核;
② 涉及辅助核算的科目,转入科目定义必须满足结转要求。
这两个条件一般软件默认已定义好,用户一般不需干预。
自动生成凭证的步骤:
1、 新增一张空白凭证,修改凭证日期,如2019年12月31日,一般为月末日或年末日。
2、 将光标点到摘要栏。
3、 然后单击右键,在弹出的菜单中选择【分录模板】,或直接点击工具栏按 钮。
4、在弹出的对话框中选择模板序号,然后单击【生成凭证】按钮。
5、 生成结果,即自动生成凭证。
结转凭证生成后应当先审核当前凭证后,再自动生成下一张凭证。
6、凭证生成后,正常审核登账。如果涉及期末结转的科目发生额变化,需先将涉及的结转凭证全部删除,修改正确后,再重新自动生成结转凭证。
7、政府会计行政事业单位需要生成哪些结转凭证?
分录模板目录使用范围 | |||||
序号 | 模板名 | 结转标志 | 类别 | 使用时间 | 使用范围 |
020 | 年末结转收入 | 收支结转 | 余额结转 | 年末 | 需要使用 |
021 | 年末结转费用 | 收支结转 | 余额结转 | 年末 | 需要使用 |
022 | 本期盈余结转本年盈余分配 | 普通 | 余额结转 | 年末 | 需要使用 |
025 | 从“本年盈余分配”中计提专用基金 | 普通 | 公式取数分录 | 年末 | 需要提取专用基金的单位使用,计提项目及比例可能需要修改。 |
030 | 结转累计盈余 | 普通 | 余额结转 | 年末 | 需要使用 |
050 | 年末经营预算收支 | 收支结转 | 余额结转 | 年末 | 有经营预算收支业务单位使用 |
051 | 年末经营结余分配 | 普通 | 公式取数分录 | 年末 | 有经营预算收支业务单位使用 |
053 | 年末结转预算收入 | 收支结转 | 余额结转 | 年末 | 需要使用 |
054 | 年末结转预算支出 | 收支结转 | 余额结转 | 年末 | 需要使用 |
055 | 年末冲销财政拨款结转相关明细科目 | 收支结转 | 余额结转 | 年末 | 需要使用 |
056 | 转入财政拨款结余 | 普通 | 余额结转 | 平时 | 一般不使用,有完工项目的单位结转生成后可能要对自动生成凭证进行修改。 |
057 | 年末冲销财政拨款结余有关明细科目余额 | 普通 | 余额结转 | 年末 | 一般不使用,有完工项目及财政拨款结余科目明细调整的单位使用。 |
058 | 年末冲销非财政拨款结转相关明细科目金额 | 普通 | 余额结转 | 年末 | 一般不使用,有完工项目及非财政拨款结余科目明细调整的单位使用。 |
059 | 将留归本单位使用的非财政拨款专项剩余资金转入非财政拨款结余 | 普通 | 余额结转 | 平时 | 一般不使用,有该类资金的单位分析使用。 |
060 | 按照规定从科研项目预算收入中提取项目管理费或间接费 | 普通 | 余额结转 | 年末 | 一般不使用,有该类资金的单位分析使用。 |
065 | 年末冲销非财政拨款结余明细科目余额 | 普通 | 余额结转 | 年末 | 一般不使用,有完工项目及非财政拨款结余科目明细调整的单位使用。 |
066 | 行政单位转入非财政拨款结余【分析】,如果无法生成需手动结转 | 普通 | 余额结转 | 年末 | 行政单位使用,有非财政拨款完工项目是使用。 |
067 | 事业单位年末结余转入非财政拨款结余分配【分析】 | 普通 | 余额结转 | 年末 | 事业单位需要使用 |
068 | 事业单位转入非财政拨款结余【分析】 | 普通 | 余额结转 | 年末 | 事业单位需要使用 |
8、可能遇到的问题:辅助核算模式不一样导致分录模板不能用。
原因分析:该问题属于转出科目60010101和转入科目81010601所挂的辅助明细不一致。
问题:问题关键在于转入科目,通过观察现,转入科目多了“项目名称”
问题处理:将转入科目的项目名称辅助核算项勾去掉。
问题解决后再生成凭证即可。