使用一体化核算系统后，很多用户反映不知道差异项怎么选，这里给大家讲解一下差异项。

我会分为三个小章节和大家讲解

1·什么是差异项

2·为什么保会通里不选差异项，却能生成差异表

3·到底该怎么选择差异项

1 · 什么是差异项

我们都知道，政府会计采用的是“平行记账”的方法，即财务会计和预算会计的同时记账，其中财务会计使用的是权责发生制（点击此处学习权责发生制），预算会计使用的是收付实现制（点击此处学习收付实现制）。“平行记账”的政府会计制度产生了一个新的难点，即因核算基础的不同，收入与预算收入、费用与预算支出的范围和确认时间点不同会产生差异。

举例：某行政单位2020年1月10日向保会通公司订购财务咨询服务，合同价为50000元，协商三个月后支付相关费用

1月份账务处理时：

财务会计

借：业务活动费用/商品和服务费用  50000

    贷：应付账款/保会通软件公司  50000

预算会计不做分录

我们可以看到，由于此时预算会计不需要做分录，这就造成财务会计费用和预算会计预算支出间存在差异，

4月份，支付合同协议价款时账务处理

财务会计

借：应付账款/保会通软件公司  50000

    贷：零余额用款额度   50000

预算会计

借：行政支出/功能分类/经济分类...  50000

    贷：资金结存/零余额用款额度  50000

我们可以看到，此时预算会计做了预算支出，但是财务会计没有相应的费用，造成财务会计费用和预算会计支出之间存在差异

通过以上简单举例大家应该能够理解政府会计中的差异项到底指的是什么，为什么保会通软件中不用选择差异项

2 · 为什么保会通里不用选差异项，却能生成差异表

其实，并不是保会通软件里面没有差异项，而是保会通软件的差异项是通过软件的功能自动识别出来，不需要用户自己选择。

我们可以看到在保会通软件→会计账务→结余盈余差异中提供了差异表来查询相应的差异

我们通过预设好的差异项目，来达到软件自动识别差异项的功能

简单的理解就是，当保会通软件识别到借费用贷应付账款的分录，切此时没有对应的预算支出，或者预算支出小于费用时，此时保会通软件会自动把这张凭证标记为差异凭证，并把相应的差异项金额加入到差异表中进行统计，这样就实现了差异项的自动识别、统计。所以在保会通软件中是不用用户来手动选择差异项的

这就造成了“保会通软件里面不选择差异项，却能生成差异表”的假象，其实我们是有的，只是用一种更高级的方式自动产生了差异表

3 · 怎么选择差异项

差异项的选择记住三个原则:

    A · 先看有无差异

    B · 再看属不属于重要差异

    C · 以上都不是就选其他

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