编辑时间:2020年04月03日 作者:保会通软件 浏览量:0次
保会通财务软件账薄打印(7.5版本)
账薄打印的前提条件:
1、核对全年账务无误。
2、当前年度已做年度结转或已经执行“管理”下的“月结”到当前年度的12月份(操作步骤可参考年度账务处理或月结处理说明)
一、方法一
(一)会计账本打印
1、总账打印
(1)打开需要打印的账务年度数据,找到“软件功能——会计账务(或复式账)——账薄——标准账薄”。双击左键打开“标准账薄”,选中会计科目“库存现金”,把会计科目的显示效果切换成“单级列表”,然后单击右键“全选”。
(2)取消“包含未复核凭证”。
(3)指定时间段选择成当前年度,月份选择成为当年1月1号至12月31号。
(4)取消“枚举子账户”及“明细到辅助账”。
(5)样式选择成“默认”,金额栏选择成“默认”。
(6)结转标志选择为“空”
(7)完成上述所有操作,准备好足够的纸张,最后点“打开”,打印即可。
备注:打印之前,可以先打印一张帐页,看看效果,效果好在完成1-7步奏。效果不好的话,调整一下文件下的页面设置。
2、总账及明细账打印
(1)打开需要打印的账务年度数据,找到“软件功能——会计账务(或复式账)——账薄——标准账薄”。双击左键打开“标准账薄”,选中会计科目“库存现金”,把会计科目的显示效果切换成“单级列表”,然后单击右键“全选”。
(2)取消“包含未复核凭证”。
(3)指定时间段选择成当前年度,月份选择成为当年1月1号至12月31号。
(4)选择“枚举子账户”及“明细到辅助账”。
(5)样式选择成“默认”,金额栏选择成“默认”。
(6)结转标志选择为“空”。
(7)完成上述所有操作,准备好足够的纸张,最后点“打开”,打印即可。
备注:打印之前,可以先打印一张帐页,看看效果,效果好在完成1-7步奏。效果不好的话,调整一下文件下的页面设置。
(二)出纳账本打印
1、总账打印
(1)打开需要打印的账务年度数据,找到“软件功能——出纳账务(或单式账)——账薄——标准账薄”。双击左键打开“标准账薄”,选中会计科目“库存现金”,把会计科目的显示效果切换成“单级列表”,然后单击右键“全选”。
(2)指定时间段选择成当前年度,月份选择成为1月1号至12月31号。
(3)取消“枚举子账户”
(4)样式选择成“默认”。
(5)对账选择“本账”,金额栏选择成“默认”。
(6)完成上述所有操作,准备好足够的纸张,最后点“打开”,打印即可。
备注:打印之前,可以先打印一张帐页,看看效果,效果好在完成1-6步奏。效果不好的话,调整一下文件下的页面设置。
2、总账及明细账打印
(1)打开需要打印的账务年度数据,找到“软件功能——出纳账务(或单式账)——账薄——标准账薄”。双击左键打开“标准账薄”,选中会计科目“库存现金”,把会计科目的显示效果切换成“单级列表”,然后单击右键“全选”。
(2)指定时间段选择成当前年度,月份选择成为1月1号至12月31号。
(3)选中“枚举子账户”。
(4)样式选择成“默认已设置样式”。
(5)对账选择“本账”,金额栏选择成“默认”。
(6)完成上述所有操作,准备好足够的纸张,最后点“打开”,打印即可。
备注:打印之前,可以先打印一张帐页,看看效果,效果好在完成1-6步奏。效果不好的话,调整一下文件下的页面设置。
二、方法二
(一)会计账本打印
1、总账打印
(1)打开需要打印的账务年度数据,找到“软件功能——会计账务(或复式账)——账薄——账薄打印”。双击左键打开“账薄打印”。
(2)选择年度,设置行距
(3)可选择栏:无需任何选择
(4)账薄种类:选择(父级汇)总账
(5)然后点“打开”
(6)选中需要打印的科目,双击左键打印账页,然后点打印。
(7)分别选中各科目,打开打印即可。
备注:打印之前,可以先打印一张帐页,看看效果,效果好在完成1-7步奏。效果不好的话,调整一下页面设置。
2、明细账打印
(1)打开需要打印的账务年度数据,找到“软件功能——会计账务(或复式账)——账薄——账薄打印”。双击左键打开“账薄打印”。
(2)选择年度,设置行距
(3)可选择栏:无需任何选择
(4)账薄种类:选择明细账及辅助帐
(5)然后点“打开”
(6)选中需要打印的科目,双击左键打印账页,然后点打印。
(7)分别选中各科目,打开打印即可。
备注:打印之前,可以先打印一张帐页,看看效果,效果好在完成1-7步奏。效果不好的话,调整一下页面设置。
3、总账及明细账打印
(1)打开需要打印的账务年度数据,找到“软件功能——会计账务(或复式账)——账薄——账薄打印”。双击左键打开“账薄打印”。
(2)选择年度,设置行距
(3)可选择栏:无需任何选择
(4)账薄种类:选择(父级汇)总账、明细账、辅助帐
(5)然后点“打开”
(6)选中需要打印的科目,双击左键打印账页,然后点打印。
(7)分别选中各科目,打开打印即可。
备注:打印之前,可以先打印一张帐页,看看效果,效果好在完成1-7步奏。效果不好的话,调整一下页面设置。
(二)出纳账本打印
出纳账本打印相对简单,打开出纳账务(或单式账)——账薄——账薄打印,参照会计账本打印即可。
三、注意事项
1、重点提醒:会计账本的辅助账是否打印,需要综合各方规定及要求,在做决定。打印是账务需求,满足账本打印规定。不打印是为了节省纸张,方便账本装订及保管。
2、上述的账本打印有二种,自己按照单位需要决定打印哪种或哪几种账本。
3、会计账薄的打印一定要在年度结转之后在打印。年度结转之前打印的话,账本上的“结转下年”的字样就不会显示。
4、上述账薄打印操作与企业账薄打印还有区别:企业很少存在辅助核算,也就很少有辅助账选择,所以企业单位不用理会“辅助账”选择框。