保会通财务软件账薄打印（6.5版本）

一、会计账本打印

1、总账打印

（1）打开需要打印的账务年度数据，找到“软件功能——复式账——账薄——标准账薄”。双击左键打开“标准账薄”，选中会计科目“库存现金”，把会计科目的显示效果切换成“单级列表”，然后单击右键“全选”。

（2）取消“包含未复核凭证”。

（3）指定时间段选择成当前年度，月份选择成为1-12月。

（4）取消“连同子目”及“辅助账”。

（5）样式选择成“已设置样式”，栏优先选择成“主科目子目”。

（6）首页金额栏数选择成“4栏”，选中“隐藏空栏”及“栏序页需要日期摘要栏”。

（7）完成上述所有操作，准备好足够的纸张，最后点“打开”，打印即可。

备注：打印之前，可以先打印一张帐页，看看效果，效果好在完成1-7步奏。效果不好的话，调整一下文件下的页面设置。

2、明细账打印

（1）打开需要打印的账务年度数据，找到“软件功能——复式账——账薄——标准账薄”。双击左键打开“标准账薄”，选中会计科目“库存现金”，把会计科目的显示效果切换成“多级列表”，然后单击右键“全选”。最后按住键盘上的“ctrl”键，人为的取消所有一级会计科目。

（2）取消“包含未复核凭证”。

（3）指定时间段选择成当前年度，月份选择成为1-12月。

（4）选中“连同子目”及“辅助账” 

A、辅助账就是带辅助核算科目的明细账务，例如：行政事业单位的功能分类、经济分类、专款项目。

B、需要辅助账务，就选中，不需要此明细账就不选。

C、优点：账务可以打印到最末级；缺点：账本打印出来有点多，装订、保存不方便）

（5）样式选择成“已设置样式”，栏优先选择成“主科目子目”。

（6）首页金额栏数选择成“4栏”，选中“隐藏空栏”及“栏序页需要日期摘要栏”。

（7）完成上述所有操作，准备好足够的纸张，最后点“打开”，打印即可。

备注：打印之前，可以先打印一张帐页，看看效果，效果好在完成1-7步奏。效果不好的话，调整一下文件下的页面设置。

3、总账及明细账打印

（1）打开需要打印的账务年度数据，找到“软件功能——复式账——账薄——标准账薄”。双击左键打开“标准账薄”，选中会计科目“库存现金”，把会计科目的显示效果切换成“单击列表”，然后单击右键“全选”。

（2）取消“包含未复核凭证”。

（3）指定时间段选择成当前年度，月份选择成为1-12月。

（4）选中“连同子目”及“辅助账” 

A、辅助账就是带辅助核算科目的明细账务，例如：行政事业单位的功能分类、经济分类、专款项目。

B、需要辅助账务，就选中，不需要此明细账就不选。

C、优点：账务可以打印到最末级；缺点：账本打印出来有点多，装订、保存不方便）

（5）样式选择成“已设置样式”，栏优先选择成“主科目子目”。

（6）首页金额栏数选择成“4栏”，选中“隐藏空栏”及“栏序页需要日期摘要栏”。

（7）完成上述所有操作，准备好足够的纸张，最后点“打开”，打印即可。

备注：打印之前，可以先打印一张帐页，看看效果，效果好在完成1-7步奏。效果不好的话，调整一下文件下的页面设置。

二、出纳账本打印

1、总账打印

（1）打开需要打印的账务年度数据，找到“软件功能——单式账——账薄——标准账薄”。双击左键打开“标准账薄”，选中会计科目“库存现金”，把会计科目的显示效果切换成“单级列表”，然后单击右键“全选”。

（2）指定时间段选择成当前年度，月份选择成为1-12月。

（3）取消“连同子目”

（4）样式选择成“已设置样式”。

（5）首页金额栏数选择成“4栏”，选中“隐藏空栏”及“栏序页需要日期摘要栏”。

（6）完成上述所有操作，准备好足够的纸张，最后点“打开”，打印即可。

备注：打印之前，可以先打印一张帐页，看看效果，效果好在完成1-6步奏。效果不好的话，调整一下文件下的页面设置。

2、明细账打印

（1）打开需要打印的账务年度数据，找到“软件功能——单式账——账薄——标准账薄”。双击左键打开“标准账薄”，选中会计科目“库存现金”，把会计科目的显示效果切换成“多级列表”，然后单击右键“全选”。最后按住键盘上的“ctrl”键，人为的取消所有一级会计科目。

（2）指定时间段选择成当前年度，月份选择成为1-12月。

（3）选中“连同子目”。

（4）样式选择成“已设置样式”。 

（5）首页金额栏数选择成“4栏”，选中“隐藏空栏”及“栏序页需要日期摘要栏”。

（6）完成上述所有操作，准备好足够的纸张，最后点“打开”，打印即可。

备注：打印之前，可以先打印一张帐页，看看效果，效果好在完成1-6步奏。效果不好的话，调整一下文件下的页面设置。

3、总账及明细账打印

（1）打开需要打印的账务年度数据，找到“软件功能——单式账——账薄——标准账薄”。双击左键打开“标准账薄”，选中会计科目“库存现金”，把会计科目的显示效果切换成“单击列表”，然后单击右键“全选”。

（2）指定时间段选择成当前年度，月份选择成为1-12月。

（3）选中“连同子目”。

（4）样式选择成“已设置样式”。 

（5）首页金额栏数选择成“4栏”，选中“隐藏空栏”及“栏序页需要日期摘要栏”。

（6）完成上述所有操作，准备好足够的纸张，最后点“打开”，打印即可。

备注：打印之前，可以先打印一张帐页，看看效果，效果好在完成1-6步奏。效果不好的话，调整一下文件下的页面设置。

三、注意事项

1、重点提醒：会计账本的辅助账是否打印，需要综合各方规定及要求，在做决定。打印是账务需求，满足账本打印规定。不打印是为了节省纸张，方便账本装订及保管。

2、上述的账本打印有三种，自己按照单位需要决定打印哪种或哪几种账本。

3、账薄的打印一定要在年度结转之后在打印。年度结转之前打印的话，账本上的“结转下年”的字样就不会显示。

4、上述账薄打印操作与企业账薄打印还有区别：企业很少存在辅助核算，也就很少有辅助账选择，所以企业单位不用理会“辅助账”选择框。