保会通软件账簿打印

一、    账簿打印前的准备

账务处理完成

年结（12月份月结=年结）

确认账簿装订方式

1.    总账明细账分开装订

2.    总账明细账合并装订

二、    账簿打印步骤

(一)       操作说明：

1、使用本模块功能打印年度账簿存档。此处能打印账簿启用表、账簿目录、所有账页，并能为所有账页自动编制连续页码。

2、账页按一级科目分批打印，也可以指定打印某一页账页。

3、账簿分总账、明细账、辅助账三种，可以三种账簿合在一起打印，也可以三种账簿分别打印。

总账：一级科目或有子目的科目的账簿。账簿记录以一个月汇总成一行输出。总账可以不打印，以年度“余额及发生额表”来代替。

明细账：末级科目的账簿。若此科目不带辅助核算，账簿记录按凭证行原样输出；若带辅助核算，账簿记录按方向忽略辅助科目后汇总输出。

辅助账：带辅助核算的末级科目的账簿，账簿按所带的辅助核算项的末级科目相互匹配后设立。账簿记录按凭证行原样输出。辅助账账页太多，可以不打印，以相应的辅助账明细表来替代，如各种收、支明细表。

4、账簿均采用三栏式账页。金额式账页带余额方向栏、可选择是否需要操作、审核、出纳员栏。数量金额式、复币式账页没有余额方向栏和操作、审核、出纳员栏。

若确需要多栏式账页，请使用“标准账簿”模块功能手动逐一打印。

(二)       操作步骤

第一步：打开保会通财务软件，找到软件功能→会计账务→账簿→账簿打印

第二步：选择打印账簿种类

这是一个复选框，即可以多选，但一般情况下是单选，此处我们以总账为例

第三步：在打开的账簿打印页面双击左边科目开始打印

注：此处需要一个科目一个科目的双击打印，而不是直接点击“打印”按钮打印，可能会觉得有点小麻烦，但是要申明一下，此处的麻烦是人造麻烦，因为账簿打印是一个连续的过程，如果软件做成是一键直接打印，也不是技术想无法达到，但是如果真做成一键打印的话，如果过程中发现打印错误会无法停止而造成打印纸张的浪费，还有也不利于单个科目的打印

双击弹出的“打印账页”对话框中点击“打印”按钮即开始打印

第四步：待当前科目打印完成后，双击左边科目列表下一科目开始打印下一科目，只到所有科目打印完成，至此所有四步操作完成

总账打印完成后，点击左上角“打开”，选择明细账，按上述步骤开始打印明细账

三、    结束语

关于账簿启用表

账簿启用表反映该账簿主要信息，包括单位名称、账簿类型、启用时间、主要人员等，账簿启用表打印时建议选中空白牛皮纸直接打印，打印后可以直接用做账簿封面使用