保会通软件记账凭证编辑界面及说明

问题描述

第一次用保会通软件，不会出凭证，有没有什么小技巧？

问题分析

下面我将分三个步骤详细介绍怎么处理凭证

1．在哪里制作凭证

2．界面介绍

3．小技巧

具体方法

1．在哪里制作凭证

路径：软件功能→会计账务→凭证→操作及查询，如下图所示：

双击【操作及查询】打开凭证目录。

2．界面介绍

  2.1  凭证目录界面介绍

条件筛选区域介绍：

时间：按年和月筛选，凭证目录区域显示满足所选时间条件的所有凭证，隐藏不满足条件的所有凭证

类别：现在很少有单位使用凭证类别了，此处就不在讲解

结转标志：保会通凭证按照结转标志可分类两种，普通凭证和结转凭证

普通凭证，日常业务形成的凭证

结转凭证，收支结转专用凭证

区分这两种凭证是为了在结转之后也能查看结转前的账表信息

制作、审核、出纳：对操作员的筛选，多人同时做账的大单位可以通过操作员筛选凭证

四个复选框：

可审核，筛选出当前操作员可以审核的凭证，

可取消审核，筛选出当前操作员可以取消审核的凭证

未审核凭证，筛选出未做审核的凭证

已审核凭证，筛选出已经审核的凭证

说明：以上筛选条件可以单独使用也可以叠加使用

单独使用时，需要清空其他筛选条件的条件值

叠加使用时，目录显示区域显示的是多条件的交集，即：同时满足条件A、B、C ...

功能按钮区域：按字面意思理解即可

  2.2  凭证制作界面

菜单栏：是一种树型结构，为软件的大多数功能提供功能入口。点击以后，即可显示出菜单项

文件：常用的有页面设置、文档属性、另存为

页面设置：设置页面纸张大小、页边距、行距、方向等

文档属性：设置界面显示，此项不建议用户自己改动

另存为：将凭证或者账表导出为电子表格

编辑：复制、粘贴等功能，很少用到

视图：当已经打开一个窗口，需要打开别的窗口的时候，可以点击视图，点击菜单中的功能框，即可调出软件功能窗口，从而打开其他窗口

例如：我们做凭证处理需要查看“余额及发生额表”时，此时不用关闭当前打开中的凭证操作界面，只需要点击视图，点击功能框，在功能框中找到“余额及发生额表”打开即可，此时软件界面同时打开两个窗口，通过点击选项卡切换

帮助：点击查看帮助文档，操作说明

选项卡：用多个标签页区分不同选项功能的窗口，每个选项卡代表一个窗口

通过点击【选项卡】来切换窗口

当前活动窗口有×标志，点击×可关闭当前窗口

需要点击【选项卡】切换窗口为活动窗口才可以关闭窗口(怎么感觉有点像绕口令)，也可以按Ctrl+F4来快速关闭当前活动窗口

工具栏：把一些常用工具放在工具栏，方便调用

新增凭证：点击后新增一张凭证，新增凭证前会检查当前凭证是否保存，如未保存会提示保存

打开凭证：点击后打开凭证目录

保存凭证：将当前凭证信息写入到数据库

注：保会通软件凭证保存成功后不会提示“保存成功”，而是在新增凭证和关闭凭证窗口的时候检查是否保存，这样做是为了减少系统提示信息量，加快凭证制作。

打印预览：点击预览当前凭证

打印：点击后开始打印凭证，如有多台打印机需要选择打印机

上一张、下一张：点击向上或向下切换一张凭证

分录模板：一些常用分录可以保存为模板，下次使用时直接调取分录模板自动生成分录，只需填入金额既可；分录模板比较重要，我会专门用一期介绍，请留意公众号

查账：查询当前光标所在位置科目的明细账，点击后跳转到该科目对应的“标准账簿”

转换：保会通专属黑科技，财务预算双向只能互转，此功能比较重要，请关注公众号专题介绍

附件：可以通过扫描仪或摄像头获得原始单据照片信息，点击后添加照片到该凭证对应的数据库，方便以后直接查看照片，方便审计部门脱离原始单据审计

3．小技巧

3.1双击空白摘要行可以自动复制上一条摘要到当前摘要行。

3.2双击空白金额行可以自动找平借贷方金额。

3.3光标定格到某单元格后按Ctrl+L，可以复制当前单元格信息到当前列其他行（所有行都填充当前单元格内容），一般用于摘要复制

3.4双击凭证编号可以自动跳转到当前月中连续的编号

3.5出纳员会自动复制上一次保存凭证时的出纳员，例如：上一次保存凭证是出纳员是张三，当新增凭证是自动复制为张三如果上一次保存凭证时不小心选成了别的人，需要手动更改过来，双击出纳员后面的名字即可更改，如果出纳员显示为空，则需要双击方框选择操作员后再保存

3.6鼠标指针移动到最左边边框外时会变成向右的黑箭头，此时按下鼠标左键就可以选中整行数据，此时可对整行数据进行删除、剪切、复制

3.7鼠标指针移动到最上边边框外时会变成向下的黑箭头，此时按下鼠标左键就可以选中整列数据，此时可对整列数据进行删除、剪切、复制

3.8右键菜单中可以更改预算分录背景颜色，快去选择一个自己喜欢的颜色吧。