民营企业信息管理软件简介

民营企业信息管理软件是保会通软件公司与保山市工商联（商会）合作开发的管理软件之一。旨在使用先进eng的计算机信息处理技术，对民营企业基础数据进行登记、管理、分析，从而摸清中小企业及非公经济发展的情况，为党委、政府制定政策提供及时、准确、有效的依据。

该软件含有：行政区划，民营企业信息卡片，民营企业情况表，主营业务情况表，法人代表情况表，党群组织设立情况表，员工情况表，员工年龄构成情况表，员工学历及技术等级情况表，社会保险情况表，民营企业信息汇总表等。各表数据均以信息卡片为基础，相互独立，从不同层面反映企业信息状况，是管理部门管理和分析企业信息状况的好帮手。

软件操作简介：

一、建立数据文件

操作：双击桌面“民营企业信息管理软件(5.0版)”，出现下图界面，单击“新建”，

在〖位置〗处输入所需建立的数据文件名称和年度，如：“D:\保山市工商联民营企业信息管理”，“2008”。单击“确认”，系统提示“真的要创建吗？”（如下图），点击“是”，系统提示数据文件创建成功，点击“确定”，至此数据文件建立完毕。

注意：对某一数据主体仅需建立一次数据文件。

二、设置数据文件信息

操作：在打开数据文件对话框中将〖操作员〗选择为“101管理员”打开进入系统，点【系统/数据文件信息】，进入“数据文件信息”设置对话框，输入单位名称、法人代表、主管，然后点击“确认”。

三、设置操作员及操作权限

操作：在打开数据文件对话框中将〖操作员〗选择为“101管理员”打开进入系统，点【系统/操作员及操作权限】，进入“操作员及其操作权限表”设置对话框（如下图）

此时在左窗口中使用右键菜单可以新增、修改、删除操作员，在右窗口中可以授权（在小方框内打勾即授权）。各家可以根据实限情况增加或修改操作员，并给予授权，默认情况下操作员“102 ×××”具有〖民企信息〗模块全部权限。

四、设置行政区划

操作：在打开数据文件对话框中将〖操作员〗选择为“102×××”打开进入系统，点击【设置/行政区划】，进入“行政区划表”设置对话框（如下图）

注意：行政区划分级设置，按左箭头“←”表示后退，按右箭头“→”表示前进（或进子目）。单击“新增”、“修改”、“删除”可以操纵行政区划。

五、输入“民营企业信息卡”

操作：在打开数据文件对话框中将〖操作员〗选择为“102×××”打开进入系统，选择〖民企信息〗模块，然后双击“民营企业信息卡”，此时弹出选择“行政区划表”，选择行政区划后，单击“打开”，出现“民营企业信息卡”对话框。在左框中点击“新单位”可以新增一个单位。

注意：输入是“总人数”=“男职员”+“女职员”=“农村户口”+“城市户口”=“从事管理人员”+“从事生产人员”=“16岁至30岁”+“31岁至45岁”+“46岁至55岁”+“56岁以上”……。如果表格逻辑关系不正确，系统将禁止保存，以保证基础数据的正确性。

六、修改“民营企业信息卡”

操作：在打开数据文件对话框中将〖操作员〗选择为“102×××”打开进入系统，选择〖民企信息〗模块，然后双击“民营企业信息卡”，此时弹出选择“行政区划表”，选择行政区划后，单击“打开”，左侧有单位列表，选择需修改的单位名称，在右框中修改后点击“保存”。

七、统计报表

统计表可以按各种条件进行查询，查询条件如下表：区域、经营状况、企业性质、主营业务、注册资金范围、生产总值、年缴税金、生产总值、等等。

系统提供的统计表有九种格式：民营企业情况表、民营企业主营业务情况表、民营企业法人代表情况表、民营企业党群组织设立情况表、民营企业员工情况表、民营企业员工年龄构成情况表、民营企业员工学历和技术等级情况表、民营企业员工社会保险情况表、民营企业信息汇总表。格式分别如下：

八、数据报送

下级部门向上级部门报送会员信息数据只需将数据文件夹拷贝后上报给上级部门即可。

九、数据接收

操作：在打开数据文件对话框中将〖操作员〗选择为“102×××”打开进入系统，点击【设置/导入数据】。

此时需选择上报文件位置，同时选择源区域，即上报区域（如下图），选择完成后点“导入”。

注意：导入数据时系统将自动核对数据相关信息，如单位名称是否重复等。

十、页面设置及打印

请参阅软件帮助信息【保会通软件基础/文档的页面效果】。

十一、数据备份与数据恢复

请参阅软件帮助信息【保会通软件基础/数据文件管理/数据备份及数据灰复】。