一、 安装软件

打开“保会通软件安装盘”，执行Setup.exe文件。按提示选择“接受此协议”，下一步，选择软件和范例数据，下一步，默认安装位置，完成软件安装。

二、 认识行政事业单位会计制度收支科目逻辑关系

三、 建立账套

双击桌面上的“保会通财务软件(6.x版)”，在打开数据文件对话框新建账套。如下图：

指定账套模板建立账套后，系统将预置好会计科目及辅助科目。

四、 根据提示进入初始化环节。

第一次运行软件需进行试用版注册并选择软件模块，试用注册号可以直接拨打公司电话0871-64646363获得。正版软件注册号需完全付款后才能注册。

五、 年初余额录入

六、 记账凭证，新增凭证，并执行复核过程

七、 批量复核凭证

八、 模板凭证

新增一张空白凭证，把光标停在摘要位置处，点工具条“模板”。在分录模板，选择需要生成凭证模板，点“生成凭证”。模板凭证常用于结转损益，计提税金，分摊成本等。

九、 账簿

十、 会计报表

在会计电算化中，会计报表通过“报表计算”自动填制会计报表。

辅助账明细表，在保会通软件中也称收支报表，是无需设计报表公式的，客户增加的辅助科目报表中自动生成，常用该功能来生成行政事业单位的“收支结余明细表”、“收入月报”、“支出月报”，“项目资金收支结余明细表”等。

十一、 年末转账，也称年度结转

1、 新的一年开始，用户需要将上年度的有关科目(账户)、科目(账户)余额、报表格式等结转入新年度，这一过程我们称之为年末转账。

十二、 数据备份

1、 为保证数据安全请认真作好数据备份工作。

2、 具体操作：由系统管理员（101）注册进入软件。点击“管理”—》数据备份—》卸出数据—》此时系统默认3.5寸软盘，如备份介质不是3.5寸软盘，应点击浏览来更改备份位置，备份位置选定后点击“拷贝”。（也可运用其他存储介质如电子盘、移动硬盘等将整个账套复制然后粘贴到存储介质上，或刻录到光盘上）。

十三、 集团核算

1、 保会通集团财务软件是一个真正的集团财务软件。

2、 在同一个数据文件中，可以设置多个独立核算单位，为这些单位提供独立的会计核算。

3、 这些处于集团核算模式中的独立核算单位，共享相同的信息、相同的信息格式和相同的核算模式，同时又拥有自己个性化信息。例如，作为会计一级科目和某些固定的明细科目，可以设定成共享的公用科目，而那些往来性子目、资产类明细科目等可各单位自行设置自己的私有科目。

4、 使用集团核算模式有以下好处：

(1)、确保参与核算单位的核算方法、数据格式高度统一。

(2)、简化日常账务操作。

(3)、在核算方法、数据格式需要发生变化的时候，无需重复操作。

(4)、具有强大的集团数据批处理功能，如：余额结转、报表计算、月结、年末转账、数据备份等。

(5)、自动产生汇总信息，集团概况了如指掌。

(6)、具有跨单位数据表达能力。

(7)、具有单位级的数据访问、操作权限控制。

(8)、可以随时并入或拆卸参与集团核算的单位数据。当某单位需要自己的财务数据时，可随时将该单位的数据导出，提供给单位，导出的数据仍然是一套完整的账。

(9)、可以大幅度节省数据存储空间。

由此可见，保会通集团财务软件在集团核算中更显优势，被广泛应用于零户统管、会计核算中心、多下属单位主管局的集团财务核算。

十四、出纳账务

1、单式账模块主要提供出纳日记账、备查账功能。

2、设置单式账户后即可进行单式记账。

3、单式账可以进行数量金额、复币核算。

4、单式账可以与复式（会计）账自动对账。

5、单式账可以和对方（如银行）对账并进行余额调节。

6、单式账可以进行辅助核算。

①、企业利用此功能可以进行多重项目收入、费用核算。

②、行政单位利用此功能可以进行科目预算，可以管理银行零余额账户用款额度。

7、和复式账一样，具有完备的账簿、余额及发生额表、辅助账明细表功能。

8、使用出纳账模块管理零余额账户资金方便实用。