我是供销社下岗职工，后来于2006年进饲料公司做主管会计，一开始手工做账，因为是生产企业，生产成本核算占了会计工作的大部分精力，公司早期产品数量类型不多还勉强可以，后来公司发展壮大了，产品近百种，原材料几百种，并且产品多种原材料配方，只要原材料使用记录稍有差错，根本没法准确计算，仅仅是核实原材料实际耗用，库存盘点都是不轻易的。

后来有软件公司推荐公司也曾尝试使用软件管理，一开始考虑的是销售管理，启用了一套进销存软件，启用这套软件后，销售统计、销售分区、客户方面的管理倒是基本解决了，但是月末会计核算和成本核算还是需要大量的手工计算，未能及时的反映一月下来的经营成果，更不用说经营决策上的一些更详细的分析。

再后来，公司决定上一套综合的管理系统，于是有关人员联系了几个知名软件的代理商，可是在对公司账务初始化设置的时候，有几个方面的问题他们怎么解决也不合理。第一：在销售人员绩效分析上，我们的销售是按客户归属于公司不同的业务人员来考核的，需要按业务员归属、片区、公司产品分类等要素自动生成销售分析报表，同时客户的归属经常需要调换，。第二：成本核算方面，原材料配方当然是一个主要问题，同时还有更细微的生产实际与计划之间的差异，例如某批次产品我们计划投入10吨原材料，但是由于上批次产品的机器留存部分，以及本次生产的头料、尾料不达标部分，还有使用上批次头料尾料作为原材料部分等因素，导致本次产出合格产品有可能大于10吨，也有可能小于10吨，好几个软件技术人员尝试了各种方式帮我设置，还提出了“约当产量法”“在产品核算”等专业的术语，但是结果不是操作流程太过繁杂就是无法准确核算出成本来。

三四种软件都没有满足我们的核算需求后，我们最终联系上了保会通软件，因为保会通软件在供销系统已经有近20年的使用历史了，我对保会通软件有很高的信任基础，当然要全面解决我们特殊的管理需求，还是抱着试试的心理。

经过简单的沟通，保会通公司的技术人员用“多重销售绩效统计表”和“产成品配方实际原材料消耗量”两方面总结了我们的特点和难点，这一总结直接进入了解决问题的核心。技术员介绍说：“保会通软件在各地州都有公司直属的技术服务部，对于一些企业的特殊管理流程可以做定制开发。”

考虑到定制开发成本更高，我们开始尝试在通用版本下设置，技术员一边给我们做不同的设置方案一边讲解，在演示过程中，多重销售绩效统计和客户在不同销售部门之间的移动轻松解决了，只是生产成本核算在几个方案中没有确定下来，为了既考虑成本核算的精准，又做到操作简捷，我们采用了按产品配方分类设置成本核算车间，按配方计算产成品原材料实际耗用，以定额分配的方式计算产成品成本；其中不达标产品和机器留存部分，即原先以在产品核算的部分，设置了一个回机加工流程，轻松解决了计划和实际产出数量的差异问题；另外，制造费用的分摊，我们也采用设置定额的方式按产成品入库数量分摊计入，这样，我们可以根据不同产品的人工和机器损耗的差异直接在定额上设置出差以来。

方案确定之后，保会通技术人员给我写了大约800字左右的简单操作流程，经过一两个月的使用，我们结合了手工核算的验证，每个产品计算出来的成本差异也不超过0.02元，这已经是非常精准了。

软件使用满意之后，刚好保会通公司搞用户征文，所以我就写了这点简单总结，对于一个企业来说，选择什么软件，不要听别人说那个软件知名度高，大品牌之类的，更关键的是软件公司的技术支持和服务保障，这也是我们公司淘汰四五种软件而选择保会通的理由。

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作者来自：云南大理