一、安装软件

注意：安装软件之前请先退出杀毒软件、防火墙等安全工具软件。

打开“保会通软件安装盘”，执行Setup.exe文件。按提示选择“接受此协议”，下一步，选择软件和范例数据

，下一步，默认安装位置，完成软件安装。

软件安装完毕后即可打开软件。

二、建立账套

新建账套时注意选择范例，未选择范例将导致新建的账套无预置科目。

双击桌面上的“保会通财务软件(8.x版)”，在打开数据文件对话框新建账套。如下图：

三、设置账套基本信息

功能操作：【管理/设置/数据文件信息】

四、设置操作员及权限

功能操作：【管理/设置/操作员及权限】

五、年初余额录入

功能操作：【会计账务/设置/年初余额】

六、制作凭证

功能操作：【凭证/操作及查询/新增】

七、凭证审核、登账

在保会通软件中凭证审核与登账同时完成。

功能操作：【凭证/操作及查询/审核登账】

八、模板凭证

新增一张空白凭证，把光标停在摘要位置处，点工具条“模板”。在分录模板，选择需要生成凭证模板，点“生成凭证”。模板凭证常用于结转损益，计提税金，分摊成本等。

九、标准账簿查询与打印

功能操作：【账簿/标准账簿】

十、账簿打印

功能操作：功能操作：【账簿/标准账簿】

十一、余额及发生额表

1．余额表

功能操作：【会计账务/余额发生额表/余额表】

2．余额及发生额表

功能操作：【会计账务/余额发生额表/余额及发生额表】

十二、会计报表

在会计电算化中，会计报表通过“报表计算”自动生成会计报表。

十三、结账

功能操作：【管理/设置/月结】

月结是一个月账务操作的终结。也就是说月结后，该月和之前的所有账务将不能修改。因此必须慎重对待月结。

月结时要检测的内容：

1.本月所有凭证（账单）都已复核。

2.本月所有凭证（账单）的凭证号应该连续。

3.本月末复式账期末余额应平衡。

4.会计账：月末用（若是12月还应包含年末用）余额结转类型分录模板的转出科目的余额应结平。

5.出纳账：检测与会计连接的科目余额平衡性。

6.资产管理：检测与相关模块的关联性，资产业务号连续性。

7.若使用存货模块，则还要检测：

①本月所有存货单据的单据号都连续。

②本月所有存货单据都已复核。

③若存货与复式账建立了连接，还要检测连接双方的余额的一致性。

8.工资模块、报表模块不做检测。

十四、年末转账

年末转账，也称年度结转。

新的一年开始，用户需要将上年度的有关科目(账户)、科目(账户)余额、报表格式等结转入新年度，这一过程我们称之为年末转账。

保会通财务软件为用户设计了一键年度结转功能，使用她只需点击“年度结转”即可完成。

十五、数据备份

功能操作：【管理/数据/数据备份】

为保证数据安全请认真作好数据备份工作。

保会通软件为用户精心设计了系统自动备份功能，可以确保在本机硬盘内有最新数据备份件，但若计算机硬盘毁坏，则需要外部介质的备份给予恢复。备份的方法为：

（一）直接复制粘贴的方法——适用单机版数据备份

该方法是应用存储介质如U盘、移动硬盘等将整个账套复制然后粘贴到存储介质上，或刻录到光盘上。

操作方法为：找到账套位置，如图：

该账套位置为“D:\保会通数据”，直接将该文件夹复制，粘贴到移动存储设备即可。

（二）用系统数据备份功能——适用单位版、网络版

具体操作：由系统管理员（101）注册进入软件。点击“管理”—》数据备份—》卸出数据—》此时系统默认3.5寸软盘，如备份介质不是3.5寸软盘，应点击浏览来更改备份位置，备份位置选定后点击“拷贝”。