保会通软件公司是国内最早从事计算机软件应用与开发的企业，“保会通通用财务管理软件”广泛应用于全国各企业、行政事业单位，其中工会组织财务管理是保会通财务管理软件的重点应用之一。

保会通工会会计软件功能主要包括：会计账务、出纳账务、报表、资产管理等功能模块。

主要软件特点：

ü 适用于所有行政事业单位、企业工会组织账务处理及管理。

ü 套账数不受限制，可以建无数个账套。

ü 具有多种标准数据接口，兼容其他财务软件数据，兼容审计等接口。

ü 支持多种后台数据库，如：Access、SQL、Oracle，满足大中小单位不同需求。

ü 所有数据都能导出Excel、文本文档、Access数据库等，数据再加工、再利用方便可行。

ü 支持导入Excel数据、文本文档数据，在需要的时候可以大大提高工作效率。

ü 合理的权限控制设计，使操作简捷易学，又符合制度规定。

ü 完善的信息安全方案，支持自动数据备份、手动数据备份，定时备份与风险操作前强制备份，让您的数据后援高枕无忧。

ü 服务形式多样，可电话、远程协助、上门服务，方便快捷，让您的选择得到永久保障。

工会会计软件操作简介

一、 软件基础设置

注意：安装软件前请选退出防火墙、杀毒软件等。

1．保会通工会软件下载及安装：

如果已有【保会通软件安装盘】，可直接运行Setup.exe文件。如果没有安装盘，可从保会通软件公司网官下载【保会通软件安装盘】，下载方法如下：

访问保会通软件公司官方网址：http://www.bhtsof.com/，选择保会通软件桌面版，下载Bhtdownload.exe文件，Bhtdownload.exe下载完成后，点右键，以管理员身份运行。

选择【8.5版复合版】，点【下载】，下载安装软件会自动引导进入安装界面。

如未进入安装界面，打开【D:\保会通软件安装盘】运行Setup.exe文件。

按提示选择“接受此协议”，下一步，选择软件和范例数据“工会会计制度【财会(2009)7号】”，下一步，默认安装位置，完成软件安装。

注意：建议安装过程不要修改默认安装位置，以便重新安装软件系统自动查找数据。

软件安装完毕，桌面上会自动建立【保会通财务软件(8.5版)】图标。

2．建立工会账套

双击桌面上的“保会通财务软件(8.5版)”，在打开数据文件对话框新建账套。

注意：在“D:\保会通数据\”后面输入需建账套的单位名称，“年度”输入年度，“范例”选择范例（工会会计制度）。

3．账套信息完善

执行以下操作，完善信息：打开新建的该账套，【管理/设置/数据文件信息】，输入单位名称、法人、主管。

4．设置操作员及权限

【管理/设置/角色/操作员及操作员权限】

5．年初余额录入

【会计账务/设置/年初余额】，点到具体的会计科目，在右侧输入金额，点保存。

二、日常使用指引

1．记账凭证

【会计账务/凭证/操作及查询/新增】

2．凭证审核登账

【会计账务/凭证/操作及查询/审核登账】

A．逐张审核记账

B．成批审核记账

3．使用分录模板完成收支结转

模板凭证常用于制作常用凭证，自动生成收支结转凭证或损益结转凭证等。

新增一张空白凭证，把光标停在摘要位置处，点工具条“分录模板”。在分录模板记录中，选择需要生成凭证的模板，点“生成凭证”。

4．账簿查询与打印

【会计账务/账簿】

5．余额发生额表

【会计账务/余额发生额表/余额及发生额表】，如下图：

打开方式如下图：

6．报表

工会会计报表，根据制度要求，预置：会计报表封面、资产负债表、收入支出表、工会经费收支决算表。（详见附表）

用户可以根据需要自定义报表，也可以与技术员联系协助制作报表。

报表区间软件可以自动生成：年报、月报、季报、半年报、日报、旬报、半月报。

进入报表后，可点击鼠标右键“报表计算”，也可点击上方工具栏图标计算。

三、年末转账，也称年度结转

在登录界面，用101管理员身份进行年度结转，结转后可进入新年度继续进行账务处理。

工会会计实务