保会通指标管理软件操作手册

预算指标软件数据结构

┌┈┈┈┈┈┈┈┈┈待分指标┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┐┌┈┈┈已分指标┈┈┈┐

├本级指标　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┊┊　　　　　　　　　　┊

┊　　├──────────────────────┼┼──年初已分（０）　┊

┊　　├年初待分（预留２）─┬同科目分配──────┼┼─┐　　　　　　　　┊

┊　　│　└年中待分调整──┘　└异科目分配　　　　┊┊　├预留分配（４）　┊

┊　　│　　　（８）　　　　　　　　└科目调整（６）┊┊　│　　　　　　　　┊

┊　　│　　　　　　　　　　　　　　　　└分配───┼┼─┘　　　　　　　　┊

┊　　└──────────────────────┼┼──年中预算调整（７）

┊　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┊┊　　　　　　　　　　┊

├上级指标────────┬同科目分配───────┼┼─┐　　　　　　　　┊

┊　（１）　　　　　　　　└异科目分配　　　　　　　┊┊　├已分上级（３）　┊

┊　　　　　　　　　　　　　　└科目调整（５）　　　┊┊　│指　　标　　　　┊

┊　　　　　　　　　　　　　　　　└分配──────┼┼─┘　　　　　　　　┊

┊　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┊┊　　　　　　　　　　┊

└┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┘└┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┘

一、安装软件[参见保会通软件安装盘下安装说明]

二、建立账套，打开软件，点击[新建]，输入单位名称，输入新建年度2012，点击[新建]，根据提示如下操作。

三、将范例数据恢复到新建的数据文件中。

以101管理员身份打开软件

点[系统/数据恢复]，点[浏览]，找到备份件存放位置，点[确认]。

此时显示备份件祥细信息，仔细阅读后点[恢复数据]。

待系统提示，“数据恢复成功”后点[确定]

点[确定]后，再点[重新注册]。

进入打开保会通数据界面，此时有三个操作员可供选择。

三、修改年度文件信息

以101管理员的身份打开软件，点[系统/年度文件信息]

修改单位名称、法人代表、业务主管、备份方案。

四、修改操作员及其权限

右击可以新增、修改、删除操作员

打勾为授权，去勾为收权。

此时已完成了软件的基本设置，下面的步骤可以开始指标业务的处理工作。

五、指标业务基础设置

重新打开软件或点[文件/操作环境注册]，以102身份打开软件。

点[设置/科目]，在这里设置一般预算收入、基金预算收入、上划收入、一般预算支出、基金预算支出、其他项目、指标类别、支出类别、业务部门、预算单位。

设置时需逐级设置。

使用右键菜单[前进]、[后退]或者键盘上的光标键→（右箭头）、←（左）进入子科目或返回父科目。↑、↓光标可以上下移动。也可以单击右侧的新增、修改、删除操纵当前行（或者多行）。

注册文号字

如需套打指标文书，还需要进行[指标文书打印页面设置]。

六、指标业务处理

指标业务功能(即预算模块)：

1、收入指标管理。

2、年初预算

3、预算调整

4、上级指标及其分配。

5、本级预留指标及其分配。

6、指标业务支持层次化管理，可套打指标通知文件。

7、多种格式的指标账，满足指标管理中方方面面的需要。

8、简明实用的指标对账单，使与下级、上级、本级单位对账简便可行。若对方单位亦使用本软件，还可实现自动对账。

9、可自定义任意格式的指标表。

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1、收入预算编制

使用保会通软件预算模块[收入预算编制]完成收入预算的年初预算编制和收入预算调整。

选中[收入预算编制]右击，新增，选择收入预算科目。双击后科目即选取到表格内，双击可以修改（重新选择），输入金额，完毕后保存。

其中：收入预算调整，调增用正数表示，调减用负数表示。

2、年初预算

使用保会通软件预算模块[支出指标文书一]完成年初预算和预算调整业务处理。

选中[支出指标文书一]右击，新增，选择收入预算科目。双击后科目即选取到表格内，双击可以修改（重新选择），输入金额，完毕后保存。

3、预算调整

调增用正数表示，调减用负数表示。

4、上级指标

收到上级指标，使用[上级指标文书]录入上级指标简要信息。

选中[上级指标文]右击，新增，修改日期、上级指标文号，录入接要及上级指标正文简要信息，双击可以选择业务部门、预算科目、输入金额，然后[保存]。

双击后科目即选取到表格内，再次双击可以修改（重新选择）。

上级指标分配

使用[支出指标文书一]，选择业务类别为：分配上级。选择指标来源，此时系统自动读出未分配完的指标文件，可指定条件筛选指标文书。

打开上级指标文书，系统自动读出未分配数据。

选择分配单位，指定指标类别，如果源科目与目标科目不一致可以进行选择。

分配工作完成后注意保存。

注意：上级指标可以无限制多次分配，每次分配时系统将自动读出未分配数，但上级指标不得超指标分配。

5、本级预留指标及其分配

本级预留指标及其分配类似上级指标分配过程。

特殊的是本级预留指标一般年初预留在某个科目（如：预备费），分配时目标科目不同需对科目进行选择。

指标文书的打印（红头文件），如有需要可以使用软件的自动打印指标文书的功能，直接打印红头文件。

七、指标账

多种格式的指标账，满足指标管理中方方面面的需要

八、指标表

部份指标表需与国库模块配合使用数据才比较全面。

保会通软件公司

2014年5月